განათავსეთ ქაღალდი თავის ადგილზე

ნაშრომების ზოგადი წესია ყველაფრის უარყოფა. ჩემი კლიენტები ყოველთვის დუნედ გამოიყურებიან, როდესაც ამას ვამბობ. რა თქმა უნდა, არ ვგულისხმობ იმას, რომ ქაღალდები მთლიანად უნდა აღმოვფხვრათ. მე უბრალოდ ვცდილობ გავიგო, თუ რამდენად დიდი გადაწყვეტილება გვჭირდება, რომ ავირჩიოთ მხოლოდ ის, რაც აბსოლუტურად აუცილებელია და დანარჩენი გადავაგდოთ. ქაღალდის ფურცლები ისე წვრილად გამოიყურება; ჩვენ ხშირად ვეკიდებით მათზე, დაუფიქრებლად. რაც უფრო მეტ ქაღალდს ვაგროვებთ, მით უფრო მეტი დრო სჭირდება კონკრეტული დოკუმენტების მოძიებას და მით უფრო რთულია მათი მოწესრიგება.

დაიწყეთ ყველა თქვენი ნაშრომის ერთად შეგროვება ერთ ადგილზე და თითოეული მათგანის დათვალიერება. თუნდაც კონვერტში ჩასმული ფურცლები უნდა აიღოთ და გადაამოწმოთ გვერდ-გვერდზე, თუ სარეკლამო ბროშურები ან სხვა არასასურველი მასალები შეერევა მათში.

შეიძლება სასარგებლო იყოს ნაშრომების კატეგორიებად დალაგება, როდესაც შინაარსს ათვალიერებთ. ეს მათ შევსებას უფრო სწრაფად და მარტივად ხდის. ნაშრომები ზოგადად შეიძლება დაიყოს სამ კატეგორიად: მომლოდინე, შენახვა იმიტომ, რომ თქვენ მოგიწევთ და შენახვა იმიტომ რომ გსურთ.

როგორ აშრობენ ტანსაცმელს

დაკავშირებული: როგორ აღმოფხვრა ქაღალდის არეულობა დღეში მხოლოდ 5 წუთში

შექმნილ კატეგორიაში შედის ისეთი ნაშრომები, რომელთაც სჭირდებათ რაიმე სახის მოქმედება, მაგალითად, გადასახდელი გადასახადები. გირჩევთ, ყველა მათგანი შეინახოთ ერთ ვერტიკალურ სათავსოში, სანამ არ გაუმკლავდებით მათ. ამ გზით ისინი არ შეხვდებიან სხვა კატეგორიის ნაშრომებს.

შემდეგი, მოდით შევხედოთ საბუთები, რომელთა შენახვაც მოვალეა . დაალაგეთ ისინი კატეგორიის მიხედვით და შეიტანეთ კაბინეტში ან ფოლდერებში თაროზე. თუ ორიგინალების შენახვა არ გჭირდებათ, მათი სკანირება და ელექტრონულად შენახვა შეგიძლიათ. ამ შემთხვევაში, ვიდრე სკანირებას ახდენთ მათი დალაგების მიხედვით, უფრო ეფექტურია მათი დასკანირებადი მოგვიანებით გროვაში ჩასმა და სკანირების გაკეთება ერთჯერადად.

ბოლო კატეგორია არის ნაშრომები, რომელთა შენახვა გსურთ სხვა მიზეზების გამო. ეს შეიძლება შეიცავდეს დოკუმენტებს, რომელთა შენახვა გსურთ მითითების სახით, ან დოკუმენტები, რომლებიც რეალურად სიხარულს იწვევს თქვენთვის. მაგრამ იმის გამო, რომ მოხსნა საერთო პრობლემაა, როდესაც ხალხი ეკიდება რამეს მხოლოდ იმიტომ, გაითვალისწინეთ, რომ ნაშრომების ძირითადი წესია ყველაფრის გაუქმება.

ჩემს დალაგების გაკვეთილები როდესაც კლიენტს უჭირს გადაწყვიტოს რომელი ფურცლები უნდა შეინახოს და რომელი უარი თქვას, მე ვუშვებ კითხვებს თითოეულთან დაკავშირებით - მაგალითად, როდის გჭირდებათ ეს ?, რამდენი ხანი გაქვთ ეს ?, რამდენად ხშირად ბრუნდებით და უყურებთ ეს ?, შეგიძიათ იგივე შინაარსის პოვნა ინტერნეტში ?, უკვე შენახული გაქვთ თქვენს კომპიუტერში ?, რამდენად დიდი პრობლემა იქნებოდა რომ ეს არ გქონდეთ? და ეს ნამდვილად იწვევს სიხარულს? თუ წინააღმდეგი ხართ წინააღმდეგი რომ უარი თქვათ მათზე ყველაზე, შეეცადეთ წარმოიდგინოთ, რომ მე ახლახან შევედი თქვენს ოფისში და გამოვაცხადე, რომ ყველა თქვენს ნაშრომს გახეხავ. Რას გააკეთებდით? ნეტავ რომელი შეარჩიოთ დამქუცმაცებლისგან?

როგორ შევინახოთ ფურცლები, ასე რომ თქვენ არასდროს დაბრუნდებით

სანამ დაიცავ ჩემს შენახვის სამ წესს, არასდროს დაბრუნდები ქაღალდის არეულობას.

დაკავშირებული საგნები

1 ყველა ფურცლის კატეგორიზაცია ბოლო ფურცელამდე.

დაიწყეთ თქვენი ნაშრომების მკაფიო კატეგორიებად დალაგება, როგორიცაა პრეზენტაციები, პროექტის წინადადებები, ანგარიშები და ინვოისები. გამოიყენეთ ნებისმიერი სისტემა, რომელიც საუკეთესოდ გამოგადგებათ. ახლა დროა თქვენი ნაშრომების კატეგორიზაცია ისე, რომ გაგიმარტივოთ თქვენი ცხოვრება.

ორი შეინახეთ თქვენი ქაღალდები ვერტიკალურად.

ოპტიმალური ეფექტურობისთვის აუცილებელია ფურცლების შენახვა ჩამოკიდებული ფაილების სისტემაში. თითოეული კატეგორიის ფურცლები განათავსეთ ცალკე საქაღალდეში და შეინახეთ შევსების კაბინეტში ან თავდაყირა თაროზე განთავსებული შევსების ყუთში. მათი ამ გზით შენახვა გაგიადვილებთ იმის დანახვას, თუ რამდენი საბუთი გაქვთ. ასევე გამოიყურება სისუფთავე და მოწესრიგებული.

3 გააკეთეთ მოლოდინი ყუთი.

შეინახეთ მხოლოდ ის ქაღალდები, რომელთა მოგვარებაც გჭირდებათ ამ დღეს. როდესაც დაუმუშავებელ საბუთებს დაამუშავებთ, გადააგდეთ ის, რომელთა შენახვა არ არის საჭირო.

მას შემდეგ, რაც დაალაგებთ თქვენს ნაშრომებს და გადაწყვეტთ, სად ეკუთვნის თითოეული კატეგორია, გადახედეთ თქვენს სამუშაო ადგილს და განსაზღვრეთ, თუ რა ადგილის მაქსიმალური რაოდენობა გაქვთ მათი შენახვისთვის. როცა ამას გადააჭარბებ შესანახი მოცულობა , ნაშრომები დაიწყება გადავსება. ეს არის სიგნალი, რომ თქვენ უნდა გადახედოთ რა არის იქ. ასე რეგულარულად შემოწმებისას, შეგიძლიათ მუდმივად მოწესრიგდეთ თქვენი ნაშრომები.

დაკავშირებული: მარი კონდო თავის უკანასკნელ წიგნში გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა იპოვოთ ისეთი სამუშაო, რომელიც სიხარულს იწვევს

Corral თქვენი წიგნების კრებული

ბესტსელერი, რომლის იმედიც გქონდათ ოდესმე, უნარ – ჩვევების გასაუმჯობესებლად ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ წიგნი, რომელიც შეიძინეთ, კლიენტისგან მიღებული წიგნი… რა სახის წიგნები გაქვთ თქვენს სამუშაო სივრცეში?

კარგი წიგნებია შემოდგომაზე წასაკითხად

წიგნები ივსება ღირებული ცოდნით, რაც დაგვეხმარება ჩვენი საქმის შესრულებაში. როდესაც ჩვენს მაგიდასთან ან წიგნის თაროებზე ინახავთ, მათ შეუძლიათ მოგვცენ შთაგონება ან უსაფრთხოების განცდა. მათმა წაკითხვამ შეიძლება გაზარდოს ჩვენი მოტივაცია და მხოლოდ მათი ჩვენება შეუქმნის ჩვენს პიროვნულ ელფერს. სინამდვილეში, ჩვენ ხშირად წიგნებს არასწორი მიზეზების გამო ვინახავთ სამსახურში.

ჩემს ერთ-ერთ კლიენტს თავის კაბინეტში ჰქონდა წიგნის კარადა, რომელიც იკითხებოდა წაუკითხავი წიგნებით. როდესაც მათ დავთვალეთ, 50-ზე მეტი იყო და ნახევარზე მეტი ორი ან მეტი წლის განმავლობაში თაროზე ისხდნენ. ჩემი შემდეგი შვებულების დროს რაც შემიძლია, წავიკითხავ, განაცხადა მან. როდესაც კვლავ შევხვდით, არ გამიკვირდა, როდესაც გავიგე, რომ მან ნაწილობრივ დათმო. წიგნების უმეტესობა, რომლის წაკითხვაც მან მოახერხა, მისი ბოლო შესყიდვები იყო. მათი წაუკითხავად დატოვება ისეთი ნარჩენი ჩანდა, რომ გადავწყვიტე ჩქარა წამეკითხა, რომ გადამეღწია, თქვა მან. მაგრამ ისეთი შეგრძნება დავიწყე, რომ უბრალოდ ამას ვაკეთებდი მოვალეობის გრძნობიდან გამომდინარე. ეს სიხარულს არ მაყენებდა. ეს კიდევ უფრო მეტ ნარჩენად გამოიყურებოდა, ამიტომ გადავწყვიტე ბევრი მათგანი გამეშვა. და ბოლოს, მან გადაწყვიტა, რომ ოფისში მხოლოდ ფრთხილად შერჩეული 15 დაეტოვებინა.

დაკავშირებული: 2020 წლის საუკეთესო წიგნები (ჯერჯერობით)

წიგნების მოწესრიგებისას დაიწყეთ ყველა მათგანის შეგროვებით. ალბათ ფიქრობთ, რომ უკეთესი იქნებოდა უბრალოდ აირჩიოთ ისინი სათაურების თვალით, სანამ ისინი ისევ თქვენს წიგნში არიან, მაგრამ გთხოვთ, არ გამოტოვოთ ეს ნაბიჯი. წიგნები, რომლებიც თაროზე ძალიან დიდხანს დარჩა, დეკორაციის ნაწილი გახდა. თქვენი გონება არ აღრიცხავს მათ, მაშინაც კი, როდესაც ისინი პირდაპირ თქვენს მხედველობაში არიან და ეს ართულებს გადაწყვეტილებას, რომელი იწვევს სიხარულს. მხოლოდ თითის ხელში ჩაგდებით შეგიძლიათ მათ რეალურად განიხილოთ, როგორც ცალკეული პირები.

თუ გიჭირთ იმის განსჯა, იწვევს თუ არა კონკრეტული წიგნი სიხარულს, შეეცადეთ დაუსვათ გარკვეული კითხვები საკუთარ თავს. მაგალითად, როდის იყიდეთ? რამდენჯერ გაქვთ წაკითხული? კიდევ გსურთ წაიკითხოთ?

კიდევ ერთი კითხვა, რომელიც საკუთარ თავს უნდა დაუსვათ არის ის, თუ რა როლს ასრულებს ეს წიგნი თქვენს ცხოვრებაში. წიგნები, რომლებიც სიხარულს ბადებს არის ის, ვინც სტიმულს მოგცემთ და ენერგიას მოგცემთ მათი წაკითხვისა და გადაკითხვის დროს, რომლებიც გაახარებენ მათ იქ ცოდნას, ვინც უახლეს ინფორმაციას გაწვდით და რომლებიც უკეთესად ასრულებთ სამუშაოს, მაგალითად, სახელმძღვანელოები.

რამდენ ხანს შეგიძლიათ შეინახოთ გოგრის ღვეზელი მაცივარში

ბოლო კითხვა, რომელიც უნდა დაისვათ არის ის, რომ ახლაც შეიძენდით ამ წიგნს, თუ წიგნის მაღაზიაში ნახავდით თუ მას თავისი ინტერესი გაუჩნდა. მხოლოდ იმიტომ, რომ მათ ფული გადაუხადეთ, არ ნიშნავს, რომ ყველა წიგნის კითხვა უნდა დაასრულოთ.

ამგვარი შეკითხვების დასმის მიზანი არ არის აიძულოთ თავი გონებით გაწმინდოთ თქვენი წიგნები. უფრო მეტიც, ეს დაგეხმარებათ შეისწავლოთ თქვენი ურთიერთობა თითოეულ თქვენგანთან. თუ წიგნები გიწვევთ სიხარულს, მაშინ სწორი არჩევანია ნდობით შეინარჩუნოთ რამდენიც გსურთ.

ადაპტირებულია Joy at Work © 2020 მიერ KonMari Media Inc. და Scott Sonenshein. გამოიყენება ნიუ იორკის Little, Brown and Company– ის ნებართვით. Ყველა უფლება დაცულია.

მარი კონდო არის ავტორი ბესტსელერი დალაგება ცხოვრების შეცვლის მაგია (12 დოლარი, amazon.com ; $ 16, წიგნის მაღაზია.org ) და სიხარული სამსახურში ($ 10, amazon.com ; 23 დოლარი, წიგნის მაღაზია.org ) , და არის ვარსკვლავი მარი კონდოსთან დალაგება Netflix– ზე. სკოტ სონენშაინი არის რაისის უნივერსიტეტის პროფესორი და მისი ყველაზე გაყიდვადი ავტორია მონაკვეთი (23 დოლარი, amazon.com ; 28 დოლარი, წიგნის მაღაზია.org ) .