დროის პრიორიტეტად გაკეთება საკუთარი საქმის კეთებისთვის არამარტო გაბედნიერებთ და გონივრულად დარჩება, არამედ, ალბათ, უფრო ეფექტურს გახდის თქვენი განრიგისა და დავალებების სიების ნაკლებ სახალისო ასპექტების მოგვარების დროსაც. ჩვენ ვესაუბრეთ ზოგიერთ ექსპერტს იმის დასადგენად, თუ როგორ შეგიძლიათ მოიცილოთ ქაოსი და გამოყოთ ჩემთვის საჭირო დრო.
1. ნაბიჯი უკან (ერთი წამით)
გაერკვიეთ, თუ რატომ გსურთ მეტი თავისუფალი დრო. თქვენ ვერ მოიგებთ თამაშს, რომელიც არ გაქვთ განსაზღვრული, ამბობს დევიდ ალენი, პროდუქტიულობის ექსპერტი და ბესტსელეერების ავტორი რამ გაკეთდა (Penguin Books, $ 11, amazon.com) . თქვენ უფრო მეტად მოტივირებული იქნებით, რომ შეიცვალოთ, თუ კონკრეტული მიზანი გაქვთ.
შეადგინეთ სურვილების სია. დაწერეთ ყველა ის აქტივობა, რისი გაკეთებაც დიდი სურვილი გაქვთ ― იქნება ეს ის რამ, რაც გაბედნიერებთ, მოდუნდებით, საღად მოაზროვნე ხართ, თუ სამივე. განათავსეთ ელემენტები თქვენთვის მნიშვნელობის მიხედვით, შემდეგ კი აირჩიეთ ერთი ან ორი, რომელზე ფოკუსირება მოახდინეთ. (ამ სისტემის გათიშვის შემდეგ, დანარჩენებს შეგიძლიათ მიმართოთ.)
ახლა დაწერე როგორ ხარ ნამდვილად გაატარე დრო. თუ ეს ყველაფერი ერთი ლანჩის გაკეთებაა შესაძლებელი, საწვავის გასეირნება, ისევე როგორც გიჟური სიბრაზე, შეინახეთ დეტალური დღიური რამდენიმე დღის განმავლობაში. შეიძლება გაგიკვირდეთ, თუ რამდენ მცირე დროს ხარჯავთ ყველაზე მეტად საყვარელი საქმის კეთებაში. მთავარი კითხვა, რომელიც მუდმივად უნდა დაუსვათ არის: 'ხარჯავთ თქვენს დროს სწორ საქმეებზე?'
დაკავშირებული: 7 სტრატეგია თქვენი დატვირთული კალენდრის მოსაშორებლად და სტრესის შესამცირებლად
2. უარი თქვით იმაზე, რაც შეგიძლიათ
გაითვალისწინეთ ეს: უფრო მეტი დრო დაუთმეთ იმას, რაც გიყვართ, დაგეხმარებათ უფრო მეტად გააკეთოთ საქმე. ნილ ფიორე, დოქტორი, ფსიქოლოგი, ბერკლიში, კალიფორნია, განმარტავს, რომ კვლევამ აჩვენა, რომ პროდუქტიული და კრეატიული რომ იყოთ, დრო უნდა გამოყოთ დასვენებისა და დასვენებისთვის. მათზე დაზოგვის მცდელობა ზიანს აყენებს თქვენს მოტივაციას და ხშირად იწვევს გადადებას. გარდა ამისა, ცოტა ეგოისტი ხელს შეგიშლით დამწვრობისგან. დროის გამოთავისუფლების გზების მოსაძებნად, გადახედეთ თქვენს მიმდინარე საქმიანობას და დაუსვით საკუთარ თავს ოთხი კითხვა:
რისი დელეგირება შემიძლია? კარგი, ასე რომ, შესაძლოა თქვენს 11 წლის ბავშვს არ შეუძლია დატვირთოს ჭურჭლის სარეცხი მანქანა ისე კარგად, როგორც თქვენ. გადასცეს ეს დავალება და თქვენ გაქვთ 10 წუთი იმისათვის, რომ დახარჯოთ უფრო დამაკმაყოფილებლად. ის ფაქტი, რომ თქვენ ასწავლით თქვენს შვილს პასუხისმგებლობას ... დიახ, ზოგჯერ თვალის დახუჭვით ... ბონუსია. თუ თქვენ რეფლექსურად უმკლავდებით საყოფაცხოვრებო მოვალეობების უმეტეს ნაწილს, გადააბრუნეთ ზოგიერთი მათგანი მეუღლისთვის. სცადეთ მსგავსი სტრატეგიები სამსახურში: მიეცით უმცროს თანამშრომლებს დავალებები, რომლებიც მათ შესაძლებლობებს აჭარბებს და არა თავად სამუშაოს შესრულება.
რა შემიძლია გამოაცხადოს? სახლის დასუფთავება აშკარა პასუხია, მაგრამ ასევე იფიქრეთ ისეთ საკითხებზე, როგორიცაა ვასწავლი შვილებს. სანამ გადაწყვეტთ, რომ ამის საშუალება არ გაქვთ, შეისწავლეთ თქვენი ხარჯები. შანსია, თქვენი რესურსების გადანაწილების გზა არსებობს. თუ მეტი დამაჯერებლობა გჭირდებათ, გამოთვალეთ რა ღირს თქვენი დრო, ამბობს დროის მენეჯმენტის ექსპერტი ტიმ ფერისი . საათობრივი განაკვეთის მისაღებად შეამცირეთ თქვენი წლიური ხელფასის ბოლო სამი ნული, შემდეგ კი განახევნეთ ეს რიცხვი. ასე რომ, თუ წელიწადში 60,000 დოლარს გამოიმუშავებთ, თქვენი საათობრივი კურსი 30 დოლარია. თუ სახლის გაწმენდას კვირაში სამი საათი დაგჭირდება, ეს 90 დოლარი ღირს, - ამბობს ის.
რისი გაკეთება შემიძლია ნაკლებად კარგად (ზოგჯერ მაინც)? როდესაც რაღაც, რაზეც მუშაობთ, საკმაოდ კარგია, შეჩერდით. დროის დაკარგვაა ყველაფრის სრულყოფილად გაკეთებისთვის, მაგალითად, საყრდენის ქვედა მხრიდან გასაპრიალებლად. ამის ნაცვლად, ყურადღება გაამახვილეთ მნიშვნელოვანი საქმეების ადეკვატურად შესრულებაზე.
რა ხელისშემშლელი ფაქტორების შეზღუდვა შემიძლია, თუ არ აღმოფხვრა?
- დახურე კარი. სერიოზულად. თუ საქმე გაქვს გასაკეთებელი, განმარტე, რომ მარტო უნდა დარჩე.
- სამსახურში შეამოწმეთ თქვენი ელ.წერილი დღეში მხოლოდ ორჯერ no შუადღისას და 4 საათზე. მე მივხვდი, რომ ეს ის დროა, როდესაც თქვენ სავარაუდოდ გიპასუხებთ თქვენს ადრე გაგზავნილ ელ.ფოსტაზე, ამბობს ფერისი. გამოიყენეთ ავტომატური რეაგირების ფუნქცია: როდესაც თქვენ ბანაობთ, ელ.ფოსტით გაგზავნეთ ასისტენტი ან, მისი ნებართვით, კოლეგა.
- სახლში დაისვენეთ ტელეფონი.
- რაც შეეხება ტელევიზორს, უყურე საყვარელი შოუს ეპიზოდს, შემდეგ კი გამორთე გადასაღებ მოედანზე. საშუალო ამერიკელი დღეში 2,4 საათს ატარებს მილის წინ, მაგრამ ეს ინვესტიცია იშვიათ ჯილდოს იძლევა. გამოკვლევებმა აჩვენა, რომ ტელევიზორის ყურება ხალხს თითქმის ისევე არ უხარია, როგორც საქმიანობა, რომელიც მათ ნამდვილად ეწევა, მაგალითად ჩოგბურთის თამაში, გასეირნება და ოჯახის წევრების ჭამა.
3. დაგეგმეთ თქვენი განრიგი
ახლა, როდესაც ძვირფასი წუთები გაათავისუფლეთ, გადაწყვიტეთ როგორ შენ გსურთ თქვენი ენერგიის დახარჯვა.
ჩამოაყალიბეთ ერთი ან ორი უთანხმოება და შეასრულეთ გრაფიკი მათ გარშემო. მაგალითად, რვასაათიანი ძილი ღამით, კვირაში ორი საათიანი ვარჯიში ან ერთი ღამე გასართობად, ვარაუდობს ვალორი ბარტონი, ანაპოლისში, მერილენდის შტატის ცხოვრების მწვრთნელი და როგორ ვიყავი ასე დაკავებული? (14 დოლარი; amazon.com )
შექმენით თქვენი ყოველდღიური დავალებების სია ინდექს ბარათზე. ბარათი აიძულებს ფოკუსირება გააკეთოთ იმაზე, რაც მნიშვნელოვანია, ამბობს ფერისი. (თუ ფიქრი გირჩევთ კვირაში, შეავსეთ ხუთი ბარათი.) დაწერეთ მხოლოდ ის, რისი შესრულებაც შეგიძლიათ დღეში ― სამიდან ხუთ ნივთამდე. შემდეგ დარწმუნდით, რომ მინიმუმ ერთი ელემენტი თქვენი სურვილების სიის ზემოდან არის თქვენი ყოველკვირეული გეგმის ნაწილი. დიახ, ეს ნიშნავს, რომ ჩემს წიგნთან ერთად ჰამაკზე 30 წუთში წერა.
დაკავშირებული: 8 ახალი წიგნი, რომელიც ახლავე წაიკითხეთ
ჯერ დაგეგმეთ სწრაფი და უტვინო დავალება. ეს საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ გადაკვეთოთ რამე და დაიწყოთ დღის დასრულება.
წამში დაგეგმეთ თქვენი ყველაზე მძიმე სამუშაო. იქნება ეს რთული საუბარი მეგობართან თუ მოსაბეზრებელი ელ.წერილი კოლეგისთვის, დაგეგმეთ ამის დასრულება.
გააპროტესტე სია. თქვენი გონების შესანარჩუნებლად ზოგჯერ მხოლოდ ერთი რამის ჩამოგდებაა, ამბობს ბარტონი. ჰკითხეთ საკუთარ თავს: რომელი ნივთი აქ ნაკლებად ასახავს ჩემთვის ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხს?
გადააფასეთ ყოველი პარასკევი. ჯინა ტრაპანი, რედაქტორის Lifehacker.com , ვებ – გვერდი, რომელიც ეძღვნება დროის დაზოგვის ტექნოლოგიურ რჩევებს, ამ მიდგომის დიდი გულშემატკივარია. პარასკევს შუადღეს, მან გამოყო ნახევარი საათი, რომ გაიაროს ის, რაც მან შეასრულა, პირადად და პროფესიონალურად, და შემდეგი კვირისთვის გამოყო რუკა. (მისი რიტუალის ხუთწუთიანი ვარიანტიც კი შეასრულებს ხრიკს.) ეს მეხმარება ჩემი პრიორიტეტების დამახსოვრებაში, ამბობს ტრაპანი. ეს მას ასევე შეახსენებს, რომ შეუძლებელია ყველაფრის გაკეთება. როდესაც რეალისტი ხარ იმის შესახებ, თუ რამდენის გაკეთება შეგიძლია დღეში, ამბობს ის, რომ შენ ძალიან ბედნიერი ხარ. და ეს არ არის აზრი?
ინსტრუმენტები ტრეკზე გასაყვანად
მოდით, გავითვალისწინოთ ეს: თქვენი ახალი გრაფიკი ალყაში მოექცევა ყველაფერს, დაწყებული დიდი პროექტებით დაწყებული ძველი გაჭიანურებით დამთავრებული. სამუშაოს შესრულების უზრუნველსაყოფად, სცადეთ ეს რჩევები.
- გააკეთეთ მხოლოდ ის, რასაც თავიდან აიცილებთ. იმუშავეთ დავალებაზე მოკლე დროში ― ალბათ ერთ წუთზე ნაკლები, ამბობს მერლინ მანი, რომლის შემქმნელია 43folders.com , დროის მენეჯმენტის ბლოგი. როდესაც გააცნობიერებთ, თუ რამხელა შფოთვა შეიქმნა თქვენს თავში, მისცემთ საკუთარ თავს იმ ძაფს, რომელიც საჭიროა ამის გასაგრძელებლად.
- გამოაქვეყნეთ გაჭიანურება-გამკლავება Post-it. ფერისი გვთავაზობს წერას: ხომ არ იგონებთ საგნებს, რომ არ გააკეთოთ მნიშვნელოვანი? შემდეგ მიამაგრეთ იქ, სადაც რეგულარულად ნახავთ, მაგალითად თქვენს კომპიუტერში.
- დაყავით პროექტები ნაწილებად. დავალების დახარჯვის ოპტიმალური დროა 40-დან 90 წუთი. ამის შემდეგ, შეისვენეთ დატენვისთვის. გაითვალისწინეთ, რომ სამუშაო გაფართოვდება და შეავსებს მის დასრულებას. როდესაც საკუთარ თავს ნებადართულ ვადებს მიანიჭებთ, თქვენ სავარაუდოდ სწრაფად ასრულებთ საქმეს.
- დაისვენეთ სერიოზულად. თქვენ არა მხოლოდ თავს უკეთ იგრძნობთ, არამედ უფრო ეფექტურიც იქნებით. როდესაც ხალხი იფანტება, ისინი აცნობიერებენ, რომ მათ არ აქვთ საკმარისი დრო, ამბობს ვალორი ბარტონი.
- არ ინერვიულო, იყავი ბედნიერი. ერთი გამამხნევებელი სიტყვა: ა ნამდვილი მარტივი / GfK Roper– ის ბედნიერების შესწავლა, ქალების 65 პროცენტი, რომლებიც ამბობენ, რომ ძალიან ბედნიერები არიან, საკუთარ თავს უთმობენ დროს. (გარკვეულწილად ბედნიერი ქალების მხოლოდ 39 პროცენტი აკეთებს ამას.) მაშ, რომელი დგება პირველ რიგში, დრო თუ ბედნიერება? შეუძლებელია თქვა. მაგრამ შანსები კარგია, რომ რაც უფრო მეტ დროს დაუთმობ საკუთარ თავს, მით უფრო ბედნიერი იქნები.
