სამუშაოს მრავალი მონადირეებისთვის სამოტივაციო წერილების წერა არის განაცხადის წარმოების ყველაზე უარესი ნაწილი. სამოტივაციო წერილები ხშირად დამღლელი, რთული დასაწერად და გადაჭარბებულია, რადგან ძნელია იმის ცოდნა, თუ რა ხდება უკვე კარგის სტატუსით. გარდა ამისა, სავარაუდო თანამშრომლების უმეტესობამ არ იცის რას ეძებენ კონკრეტული დამსაქმებლები სამოტივაციო წერილში.

როგორ დაწერეთ სამოტივაციო წერილი, რომელიც არის სისუფთავე და პროფესიონალური, მაგრამ იმდენად პერსონალური, რომ ხალხისგან გამორჩეული იყოს და გადმოგცეთ რატომ შენ საუკეთესო ადამიანია როლისთვის? თქვენი წუხილის გასაფანტად აქ ორი კარიერის ექსპერტია, რომლებიც მისალმებებიდან ბოლო პუნქტამდე იშლებიან, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ თქვენი წერილი ბრწყინავოთ.

დაკავშირებული: რეზიუმე დაწერის ახალი წესები, რომლებიც რეალურად მიიღებთ სამსახურში მიღებას

მისალმებები და გახსნილები

თქვენს სამოტივაციო წერილს განიხილავს გვერდის პირველი სიმბოლოდან და თუ როგორ გაუმკლავდებით ისეთ უწყინარ ხაზებს, როგორიცაა მისალმება, შეიძლება გულისწყრომას აყენებს დამსაქმებელს. როგორ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ შეცდომები აქ და როგორ შეგიძლიათ დაიცვას წესები?

სად ვიყიდო იაფი სამუშაო ტანსაცმელი

მიმართეთ თქვენს სამოტივაციო წერილს ფაქტობრივ პირს (როდესაც ეს შესაძლებელია).

TopResume კარიერის ექსპერტი ამანდა ავგუსტინე გვთავაზობს მცირეოდენი კვლევის ჩატარებას იმის დასადგენად, თუ ვის უნდა მიმართოთ თქვენი სამოტივაციო წერილი. იდეალურ სამყაროში ყოველთვის უნდა მიმართოთ სამოტივაციო წერილს ნამდვილ ადამიანს, ამბობს ის. ძნელი არ არის იმის გარკვევა, თუ ვინ არის HR ხელმძღვანელი. თუ თქვენ იყენებთ მარკეტინგის როლს, აქ არის მარკეტინგის ხელმძღვანელი. როდესაც ეს შესაძლებელია, გამოიყენეთ სახელი.

თუ თქვენ გაუმართლათ, რომ იცოდეთ ადამიანი, რომელიც კომპანიაში მუშაობს, ღირს გაუგზავნოთ მას სწრაფი, თავაზიანი ელ.წერილი, თუ იციან ვინ არის თქვენი პიროვნების გაგზავნის საუკეთესო პიროვნება. მათ შეიძლება იცოდნენ, ვინ დაათვალიერებს წერილს HR– ს გარდა (ანუ თქვენი პირდაპირი პოტენციური მენეჯერი), რაც დიდ ცვლილებას გამოიწვევს.

მაგრამ თუ ვერ იპოვნებთ შესაბამის სახელს გამოსაყენებლად, ავგუსტინე ამბობს, წადით რაღაც უფრო ფართოზე, როგორიცაა ძვირფასო დაქირავების მენეჯერი.

თავი შეიკავეთ სუპერ ზოგადი, ზედმეტად ოფიციალური ან ძალიან მოქნილი სალამიდან.

თავიდან აიცილეთ 'სერ' ან 'ქალბატონო' და არასდროს გამოიყენოთ 'ჰია', - ამბობს ავგუსტინე. ერთი იმდენად მოსაწყენია და მეორე ისეთი შემთხვევითი, რომ თქვენ სჯერათ რომ ისინი თავს კარგად გრძნობენ გაცნობის იმ დონემდე, როდესაც თქვენ ნამდვილად არ იცნობთ ადამიანს.

ემი კლიმეკი, ადამიანური რესურსების მთავარი ოფიცერი ZipRecruiter , დასძენს, რომ ზოგადი მისალმების გამოყენება არ გამოყოფს თქვენს წერილს. სამუშაოს მაძიებლები, რომლებიც ამ ზოგად მისალმებებს იყენებენ, ხელიდან უშვებენ კომპანიისადმი ინტერესის გამოხატვის მარტივ შესაძლებლობას, ამბობს ის.

თუ ეჭვი გეპარებათ, გადადით უფრო ტრადიციულ ფორმატზე.

ინტერნეტის დაწყებამდე, წერილი და თარიღი მოსალოდნელი იყო წერილის ზედა ნაწილში, რადგან ეს დოკუმენტები ფოსტით გადიოდა. ამ დღეებში, ავგუსტინე ამბობს, რომ ნაკლები დამსაქმებელი ზრუნავს ამ დეტალებზე, იმის გათვალისწინებით, რომ სამოტივაციო წერილების უმეტესობა ელექტრონული ფოსტით ან აპლიკაციების ონლაინ პორტალით მოდის. თუ თქვენ არ ხართ დარწმუნებული კომპანიის კულტურაში, ავგუსტინე გთავაზობთ უფრო ტრადიციულ ფორმატებზე გადასვლას.

წაიკითხეთ მკითხველი კარგი (და შესაბამისი) კაუჭით.

რეზიუმეების უმეტესობა იწყებს დაინტერესებას გამოთქვამს სამუშაო საქმისადმი, მაგრამ ის, ვინც გადალახავს და გამოიყენებს ამ პირველ აბზაცს, მკითხველს მიაპყროს. თუ ბუნებრივი მწერალი ხარ, შეგიძლია მიაწოდო ანეკდოტი შენი რომელიმე სამუშაოს ან ავგუსტინე ამბობს, რომ კოლეჯის განმავლობაში ეს რთული და რბილი უნარების დემონსტრირებაა.

მაგრამ გახსოვდეთ, თუ ამ მარშრუტს გადიხართ, კლიმეკი აფრთხილებს, რომ ანეკდოტას კონკრეტული მნიშვნელობა უნდა ჰქონდეს სამუშაოზე.

თუ სამუშაოს მაძიებელი მუშაობს გასართობ ინდუსტრიაში სამუშაოდ, მათ შეუძლიათ სამოტივაციო წერილი დაიწყონ იმ ისტორიის მოყოლით, როდესაც ბავშვობაში ისინი მეზობლებს თვითნაკეთი 'მხატვრული ფილმიდან' იღებენ, ამბობს ის. ეს ბევრად უფრო გავლენას ახდენს, ვიდრე ტრადიციული და ზოგადი სიტყვების გახსნა: 'მე მოგწერ დღეს, რომ გამოხატო დაინტერესება შენი ღია როლით'.

ჯერ კიდევ არ ხართ დარწმუნებული, როგორ უნდა გააკეთოთ ეს? ავგუსტინე გვთავაზობს ექსპერტის მოძიებას, რომელიც დასახმარებლად იქნება. იგივე ადამიანები, რომლებიც გთავაზობთ რეზიუმეს რედაქტირების სერვისებს, ასევე დაგეხმარებათ გამოაგზავნოთ შესანიშნავი სამოტივაციო წერილი.

შუა (იგივე ხორცი)

გააკეთე დიდი საქმე.

აუგუსტინე ამბობს, რომ თქვენი სამოტივაციო წერილის მეორე აბზაცი, ანუ შუა განყოფილება, ყველაზე მნიშვნელოვანი არის.

ეს არ არის თქვენი რეზიუმეების მთელი რეზიუმე, მაგრამ გსურთ აირჩიოთ სამუშაოსთვის რამდენიმე ძირითადი მოთხოვნა და ახსნათ, თუ რატომ აკმაყოფილებთ მათ, ამბობს ის. იფიქრე: ”ეს არის შენი საჭიროებები და ეს არის ჩემი კვალიფიკაცია.”

გააკეთეთ ეს უფრო რეზიუმესთან შედარებით, ვიდრე ადამიანი.

თქვენი რეზიუმესგან განსხვავებით, სამოტივაციო წერილი ბევრად უფრო პირადი ახსნაა თქვენი სამუშაო ისტორიისა, ამბობს ავგუსტინე. რეზიუმეებში არ გამოიყენება ნაცვალსახელები, როგორიცაა 'მე' და 'მე', - ამბობს ის. სამოტივაციო წერილები თქვენი პიროვნების წარმოჩენის შესაძლებლობაა.

დაწვრილებითი ინფორმაცია რეზიუმეების დამაბნეველ მომენტებზე.

ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სამოტივაციო წერილი, რომ განმარტოთ თქვენი რეზიუმეში აღწერილი ნებისმიერი ხარვეზი ან დასაქმების ცნობისმოყვარე ისტორია. თუ ერთი წელი გაისვენეთ ოჯახის შესაქმნელად ან ავადმყოფი მშობლების მოვლისთვის, ან თუ თქვენ ეძებთ მნიშვნელოვან ცვლას კარიერაში, ეს თქვენი შანსია ახსნათ რატომ.

თქვენი სამოტივაციო წერილი საშუალებას გაძლევთ ახსნათ ნებისმიერი 'წითელი დროშა', რომელიც იქნება რეზიუმეზე, ამბობს ავგუსტინე.

განაახლეთ თქვენი პოტენციური ნაკლოვანებები, როგორც ძლიერი მხარეები.

რა თქმა უნდა, თქვენ მოისურვებთ პოზიტიურ დატრიალებას იმ პოტენციურ წითელ დროშებზე, როგორიცაა დროის ხარვეზი ან გამოცდილების ნაკლებობა. თქვენ არ აპირებთ თქვათ: ”მე არ მაქვს შვიდი წლის გამოცდილება.” თქვენ იტყვით: ”ჩემი როლი ამ კომპანიაში საშუალებას მაძლევს მეტი ხედვა გავაკეთო X- ზე”, ან ”მე ყურადღებას ვამახვილებ იგივე ტიპის მომხმარებელი ჩემს ამჟამინდელ საქმიანობაში ”, - ამბობს ავგუსტინე.

კლიმეკი თანახმაა, რომ არ უნდა განიცადოთ აღქმული ხარვეზი ან სამუშაო გამოცდილების ნაკლებობა. კლიმეკი ამბობს, რომ დღევანდელ სწრაფად ცვალებად ეკონომიკაში, კიბეების მსგავსი კარიერის მქონე პროფესიონალები ცოტათი არიან. იმის ნაცვლად, რომ ახსნათ, თუ რატომ არ გაქვთ გარკვეული კვალიფიკაცია, ყურადღება გაამახვილეთ იმაზე, თუ როგორ აპირებთ თქვენი ძალების გამოყენებას სწავლის მრუდის შესამცირებლად და გადაცემის უნარების უნიკალურ ნაზავად.

არ დაწეროთ ძალიან ბევრი

უბრალოდ გახსოვდეთ, რომ თქვენი წერა მჭიდრო და ლაკონურია - იფიქრეთ მასზე, როგორც თქვენი მთავარი ფოლადი. კლიმეკი ამბობს, რომ დაქირავების მენეჯერი ან რეკრუტერი მხოლოდ რამდენიმე წამს დახარჯავს სამოტივაციო წერილის კითხვას. სამუშაოს მაძიებლები მიზნად ისახავს საუკეთესო შთაბეჭდილების დატოვებას ყველაზე ნაკლები სიტყვით.

თამაშები წვეულებაზე გასაკეთებლად

თქვენი წერილი გვერდზე მეტს არ უნდა გასცდეს და მოკლეც უკეთესია, ამბობს ავგუსტინე. ავგუსტინე ამბობს, რომ საქმე იმაშია, რომ მათ რამდენიმე მნიშვნელოვანი მომენტი მიანიჭონ მადას.

დასკვნითი პუნქტი და დახურვა

გაიმეორეთ თქვენი ინტერესი, შემდეგ კი ჩააბარეთ ბურთი.

თქვენი წერილის შევსებისას, მიზანშეწონილია კვლავ გამოხატოთ თქვენი ინტერესი თანამდებობის მიმართ, ამბობს ავგუსტინე. ეს ასევე არის შესაძლებლობა მოვიწვიოთ გარკვეული სახის შემდგომი კომუნიკაცია.

როგორ გავწმინდოთ თეთრი ტყავის სპორტული ფეხსაცმელი

ავგუსტინე ამბობს, თუ ფიქრობთ, რომ სამოტივაციო წერილი მარკეტინგულ მასალაზეა, ეს მესამე ნაწილი მას მოუტანს მოქმედებისკენ. თქვენ გსურთ დარწმუნდეთ, რომ ბურთს ტოვებთ მათ მოედანზე, მაგრამ საკუთარ თავს აძლევდით შემდგომ მოქმედებას.

ეს შეიძლება ნიშნავს დაპირებას, რომ შეამოწმებთ კონკრეტულ მომავალ თარიღზე თქვენი განაცხადის სტატუსს. ან, თუ არ ხართ დარწმუნებული, ვინ ინახავს თქვენს აპლიკაციის ჩანართებს, სწორედ აქ დაპატიჟებთ, რომ ნებისმიერი კითხვით დაუკავშირდნენ თქვენთან, რადგან ისინი გადაწყვეტილებას მიიღებენ.

გამოიყენეთ მარტივი ხელმოწერა.

ყოველთვის მადლობა გადაუხადეთ მათ თქვენი დროისა და ყურადღების სანაცვლოდ, სანამ თქვენს სახელს მოაწერენ ხელს. რაც შეეხება შესვლას, გულწრფელად ნაცადი და ნამდვილი, რასაც მოჰყვება შენი სახელი არასოდეს ჩაიშლება.

საერთო სამოტივაციო წერილის შეცდომები

პირდაპირი შეცდომების დაშვება.

ორთოგრაფიული შეცდომები და მართლწერის შეცდომები სამოტივაციო წერილების სფეროში ფატალურ შეცდომებად ითვლება. კლიმეკის თანახმად, თუ დამსაქმებელმა დააფიქსირა, ისინი, როგორც წესი, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ დაასრულონ კითხვა. ყოველთვის შეისწავლეთ თქვენი ნამუშევარი - უმჯობესია წაიკითხოთ ხმამაღლა, რომ დარწმუნდეთ, რომ ის ზუსტია და კარგად გადის. და გაუშვით მეგობრის ან, სულ მცირე, ონლაინ გრამატიკის ბოტის გასწვრივ.

კლირეკი ამბობს, რომ რეკრუტერთა უმეტესობას უჭირს არასწორად დაწერილი სიტყვების უგულებელყოფა სამოტივაციო წერილში და პუნქტუაციის დაკარგვა. სიტუაციის ყველაზე კეთილი წაკითხვაა ის, რომ სამუშაოს მაძიებელს აკლია ყურადღება დეტალებზე; ამასთან, გაცილებით სავარაუდოა, რომ რეკრუტერი ახსნის ამ შეცდომებს, როგორც იმის მითითება, თუ რამდენად, ან ნაკლებად ზრუნავს სამუშაოს მაძიებელი სამუშაოზე.

რამდენიმე სამომხმარებლო წერილისთვის ერთი სამოტივაციო წერილის გამოყენება.

კიდევ ერთი აშკარა შეცდომაა ზოგადი სამოტივაციო წერილის გამოყენება სხვადასხვა პოზიციისთვის. სპექტრი მოიცავს შემთხვევითი წერილების გაგზავნას კომპანიისთვის ა კომპანიისთვის თქვენი კომპანიის დაჩქარებით, რომ მიიღოთ აპლიკაციები, უბრალოდ იგივე ზოგადი წერილის გაგზავნა თითოეულ თქვენ მიერ გამოყენებულ ადგილზე.

[რეკრუტერებს] სძულს, როდესაც სამოტივაციო წერილი ზოგადია და ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი კომპანიისთვის, მაგრამ აბსოლუტურად ყველაზე ცუდია, როდესაც კოკა-კოლას მიმართავთ, მაგრამ პეპსის ახსენებთ, რადგან ვერ იპოვნეთ ძებნა და ჩანაცვლება, - ამბობს ავგუსტინე .

თუ გსურთ გამორჩევა, გსურთ თქვენი წერილი ისე გამოიყურებოდეს, როგორც შევსებული ფორმა და უფრო საკუთარი თავის, როგორც თანამშრომლის წარმომადგენლობა.

ხმაურიანი შრიფტების გამოყენება და ფორმატირება.

რაც შეეხება დიზაინსა და შრიფტებს, ავგუსტინე გვთავაზობს უსაფრთხოდ ითამაშოს იგი. წადით sans serif შრიფტით, როგორიცაა Calibri, ზომა 11 ან 12. ამ შრიფტებს ადვილად კითხულობენ ონლაინ ბოტები, რომლებიც უფრო ხშირად იყენებენ განმცხადებლების მიერ წარმოდგენილი რეზიუმეების სკანირებას, ვიდრე ადამიანის დაქირავების მენეჯერი ნახავს მათ. ავგუსტინე ამბობს, რომ ამ მიზნის მისაღწევად, თქვენ უნდა შეეცადოთ შეიტანოთ SEO მეგობრული პირობები, რომლებიც შედის სამუშაოს აღწერილობაში.

დაკავშირებული: ინტერვიუს 13 რჩევა, რომელიც თქვენ ყველაზე შთამბეჭდავ კანდიდატად გისურვებთ სამუშაოსთვის