რას ვიზამთ პატივისცემის გარეშე პროფესიონალი ორგანიზატორი? დამწყებთათვის, სახლები ქვეყნის მასშტაბით მნიშვნელოვნად ნაკლებად იქნება ორგანიზებული, იმისდა მიუხედავად, მუშაობდნენ თუ არა მათი მაცხოვრებლები უშუალოდ პროფესიონალ ორგანიზატორთან, ან უბრალოდ ემორჩილებოდნენ პროფესიონალური ორგანიზაციის რჩევას, რომელიც მათ წლების განმავლობაში აიღეს. პროფესიონალ ორგანიზატორს აქვს სპეციალური უნარების ნაკრები - მაგრამ სწავლა, თუ როგორ გახდე პროფესიონალი ორგანიზატორი, უფრო ადვილი სათქმელია, ვიდრე გაკეთებული.

გჯერათ თუ არა, პროფესიონალი ორგანიზატორი გახდეს ბევრად მეტი, ვიდრე ტანსაცმლის მარკირება და დასაკეცი. პრაქტიკული, სისუფთავე და ორგანიზებული სახლის შექმნა პროფესიონალი ორგანიზატორის ნომერ პირველი პრიორიტეტია, მაგრამ, როგორც ნებისმიერი სამუშაოსთვის, მათი ყოველდღიური პასუხისმგებლობა მოითხოვს უფრო რბილ უნარ-ჩვევებს - და ამ არაორგანიზებულ უნარებში შეიძლება განსხვავება იყოს -ასე პროფესიონალი ორგანიზატორი და დიდი.

გაინტერესებთ, ხომ არ გჭირდებათ საარსებო წყაროს ორგანიზება, თქვენი ორგანიზაციის იდეების ასორტიმენტის მიღმა? რამდენიმე ექსპერტს ვესაუბრეთ ნაკლებად ცნობილი უნარების საჭიროებას პროფესიონალ ორგანიზატორებზე.

1. შეხედულებისამებრ

ტანსაცმლის, სათამაშოებისა და ჟურნალების შევსების პროცესში, პროფესიონალი ორგანიზატორი შეიძლება წააწყდეს მნიშვნელოვან (და კონფიდენციალურ) დოკუმენტაციას, როგორიცაა გადასახადები, კონტრაქტები და ექიმის შენიშვნები. მგრძნობიარე ინფორმაციის ეს ზემოქმედება სწორედ ამიტომ არის ორგანიზატორი რეიჩელ როზენტალი ხაზს უსვამს პროფესიონალიზმს და დისკრეციას.

უწესრიგობა შეიძლება მოიცავდეს ფინანსური დოკუმენტისა და განქორწინების დეტალებს, სენტიმენტალურ მოგონებებამდე, წარსულის განსაკუთრებით რთული პერიოდის საგნებამდე, ან თუნდაც ნივთებისგან, რომელთა გასათავისუფლებლად გჭირდებათ ხელის დაჭერა. როზენტალი ამბობს, რომ ჩემი საქმეა იყოს დისკრეტული, რასაც ვხედავ და პროფესიონალი ვარ ყველაფერში, რასაც ვაკეთებ და ვამბობ.

მიუხედავად იმისა, რომ პროფესიონალ ორგანიზატორებს ადვილად შეუძლიათ თვალის დახუჭვა კერძო მასალებზე, როზენტალი დგამს დამატებით ნაბიჯს, რომ კონფიდენციალურობის ხელშეკრულებით მოაწყოს კლიენტები.

2. თერაპიული დამოკიდებულება

ორგანიზაციული გურუ მარი კონდო მოუწოდებს თავის მიმდევრებსა და კლიენტებს, უარი თქვან ყველაფერზე, რაც მათ სიხარულს არ მოუტანს, მაგრამ პრაქტიკაში ეს პროცესი არც ისე მარტივია. რა თქმა უნდა, შეიძლება პროფესიონალისთვის (და უცხოელისთვის) ძნელი არ იყოს ძველი მაისურების ან ხელოვნებისა და ხელოსნობის პროექტების გადაყრა, მაგრამ კლიენტებს ეს შეიძლება გაუჭირდეს.

სწორედ აქ საჭიროა პროფესიონალი ორგანიზატორის თანაგრძნობა.

ადამიანები ხშირად ეწინააღმდეგებიან თავიანთ სახლში პროექტების ორგანიზებას, იმის გამო, თუ რამდენად დიდი ან თავისებურად ემოციური შეიძლება იყოს ეს, ამბობს კლეა შირერი, ”თანადამფუძნებელი” სახლის რედაქტირება. ჩვენ გვიყვარს, რომ შეგვიძლია დავეხმაროთ ხალხს არეულობის დაძლევაში და შვებით ამოისუნთქონ.

პროფესიონალმა ორგანიზატორებმა უნდა მოაწესრიგონ თავიანთი კლიენტები სახლები, მაგრამ მათ ასევე უნდა დაეხმარონ კლიენტებს ამ ემოციურ პერიოდში, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ მათ სურთ ორგანიზებულობის ახალი ჩვევები დარჩეს.

არავითარ შემთხვევაში არ ვუწოდებთ საკუთარ თავს თერაპევტებს - არც კი ახლოს ვართ! ამბობს ჯოანა ტეპლინი, The Home Edit– ის კიდევ ერთი თანადამფუძნებელი. მაგრამ ეს არის მიზეზი, რომ ჩვენ ჩვენი სამუშაო ასე ღირსშესანიშნავია.

3. ადაპტირებადი დამოკიდებულება

დარწმუნებულია, რომ ორგანიზაციის პროცესი ნამცხვრის ნაჭერია? კიდევ ერთხელ დაფიქრდი - სახლის დალაგებას უამრავი მოულოდნელი გადახვევა შეიძლება მოჰყვეს.

ყოველთვის არის ერთი გასაკვირი ყუთი ნივთებით, რომელთა რედაქტირება უფრო ემოციურია, ვიდრე სხვები, განმარტავს ლიზა რუფი სისუფთავე მეთოდი ბიზნესის განვითარების დირექტორი. თქვენ არ გექნებათ წარმოდგენა, რა იქნება ეს, სანამ ამ პროცესში მუხლამდე არ მიხვალთ.

სწორედ ამიტომ, ასე მნიშვნელოვანია პროფესიონალი ორგანიზატორისთვის, რომ შეეძლოს ოთახის კითხვა (სიტყვასიტყვით!) და შესაბამისად ადაპტირება, ამბობს რუფი. საგზაო დაბლოკვები, მაგალითად, ქონების მოულოდნელი ყუთის აღმოჩენა ან მოსალოდნელზე მეტი კონტეინერის საჭიროება, შეიძლება იმედგაცრუება მოჰყვეს და პროექტს დრო დაუმატოს, მაგრამ მისი თქმით, მაინც მნიშვნელოვანია შენელებულიყო, როდესაც ამ პროცესში კლიენტი ემოციურ ხასიათს ატარებს.

როგორც კი დაინახავთ, რომ კლიენტი ემოციურად გრძნობს, გეცოდინებათ, რომ დროა შენელდეს, თითოეულ ნივთზე კიდევ უფრო მეტი ზრუნვა მოახდინოს და კლიენტს მისცეს ტემპის დადგენა, ამბობს ის.

4. მრავალ დავალების უნარი

მხოლოდ იმის გამო, რომ პროფესიონალი ორგანიზატორები ასრულებენ ძალიან სპეციფიკურ დავალებას - ალაგებენ თქვენს ადგილს - არ ნიშნავს, რომ მათ არ სჭირდებათ მრავალი დავალების შესრულება. დღის ბოლოს, ორგანიზატორების უმეტესობა აწარმოებს საკუთარ ბიზნესს, რაც ნიშნავს, რომ მათი დღე გაცილებით მეტისგან შედგება, ვიდრე დასაკეცი და შევსების.

როზენტალი ამბობს, რომ ყოველთვის განხორციელდება მრავალი პროექტი ერთდროულად. ყოველთვის იქნება ელ.ფოსტა, რომელსაც პასუხი სჭირდება, შეკვეთა მზად არის გასაფორმებლად ან ასაღებად, შეფერხება ორგანიზებულ გეგმაში, კონკურენციის პრიორიტეტები და სხვა.

ყველაფრის ჯონგლიზაცია - მიუხედავად იმისა, რომ რეალურად აკეთებს საორგანიზაციო საქმეს - ნებისმიერ პროფესიონალ ორგანიზატორს წარმატებისკენ მიჰყავს გზა.