ბევრი ჩვენგანი გაუმკლავდება მას: საფოსტო გზავნილები შემთხვევით ადგილებში მთელ სახლში, დაწყებული სამზარეულოს დახლი რომ სახლი ოფისი . ფაქტობრივად, ელენ დელაპი, საქართველოს პრეზიდენტი პროდუქტიულობისა და პროფესიონალთა ორგანიზების ეროვნული ასოციაცია ამბობს, რომ ავტოგადახდისა და ელექტრონული ბილინგის ეპოქაშიც კი, ფოსტის უწესრიგობა ერთ – ერთი ყველაზე გავრცელებული მიზეზია, რადგან მას კლიენტები ეძახიან. თუ ეს თქვენთვის პრობლემაა, დიდი შანსია, რომ უშვებთ ერთ – ერთ ამ ჩვეულებრივ, მაგრამ სრულიად გამოსაწორებელ შეცდომას. გააგრძელეთ კითხვა, რათა გაირკვეს, თუ როგორ უნდა მოგვარდეს ამ კოშკის სამუდამოდ. დაივიწყეთ შემოსულების ნულოვანი, ჩვენ ყველაფერი გვაქვს, რომ მივაღწიოთ საფოსტო ყუთის ნულს.

დაკავშირებული საგნები

1 თქვენ დაველოდებით უსარგებლო ფოსტის გადაგდებას.

როგორც კი შეხვალთ თქვენს სახლში, ფოსტის შეკვრა ხელში, სწრაფად გადაფურცლეთ და გადააგდეთ აშკარა უსარგებლო ნარჩენები. თუ ამას არ გააკეთებთ, თქვენი გვერდის გროვა უფრო მეტად გამოიყურება, ამბობს ჯონი ვეისი, სერტიფიცირებული პროფესიონალი ორგანიზატორი და პრაქტიკულად იდეალური . გაამარტივეთ ეს თქვენთვის, ნაგვის ურნის დაყენებით, სადაც ფოსტას ინახავთ, ასე რომ შეგიძლიათ დააყაროთ არასასურველი ფლაერები, ცირკულარები და კატალოგები მეორე ფიქრის გარეშე.

ორი თქვენ არ გაქვთ ფოსტისთვის დანიშნული ადგილი.

ფოსტის უწესრიგობის გასაკონტროლებლად ერთ-ერთი უმარტივესი გზაა იმისთვის, რომ დანიშნოთ კონკრეტული ადგილი, ნაცვლად იმისა, რომ თქვენი სამზარეულოს დახლზე ფოსტა იყოს გადაფენილი, დანარჩენი კი ბუნაგში იყოს მოთავსებული. ყველა საყოფაცხოვრებო უნდა ჰქონდეს სადესანტო ადგილი ფოსტისთვის, ამბობს კიტ ფაიფი, სერტიფიცირებული პროფესიონალი ორგანიზატორი და თანაავტორი პრაქტიკულად იდეალური . მრავალი ადამიანისთვის ეს მთავრდება მაგიდის მაგიდაზე ან სამზარეულოს დახლზე, მაგრამ ნებისმიერი მაღალი მოძრაობის ადგილი სამართლიანი თამაშია. ეს უნდა გამოიყურებოდეს მიმზიდველად და ვიზუალურად შეესაბამებოდეს თქვენს მიერ გამოყენებულ ადგილს, დასძენს დულაპი.

3 მთელ თქვენს ფოსტას ერთ გიგანტურ კალათაში აგდებთ.

მაშინაც კი, თუ თქვენი ფოსტა დამალულია ელეგანტურ ურნაში, ის სწრაფად გაივლის კონტროლს სისტემის გარეშე. დელაპი გირჩევთ ყოველდღე დაუთმოთ რამდენიმე წუთი ფოსტის დასალაგებლად იმ კატეგორიებად, რომლებიც შეიცავს მცირე ზომის ორგანიზატორებს, მაგალითად დესკტოპის დამხარისხებელი, ჟურნალის მფლობელები ან ჩამოკიდებული საქაღალდეები. ეს აბსოლუტურად უყურებს მთელ კოლოფს ან კალათას ჟურნალის მაგიდის ღირებულების ნაცვლად, ამბობს ის. ფოსტა უფრო სწრაფად გროვდება კარგი გზით - თქვენ პასუხისმგებელი ხდებით მასთან უფრო ხშირად მოგვარებაზე. იგი გთავაზობთ, შეინახოთ ყველაფერი, რაც მოქმედებას მოითხოვს თქვენს ფოსტაზე. დოკუმენტაცია, რომელიც არ საჭიროებს მოქმედებას, შეიძლება განლაგდეს ცალკე კატეგორიაში - ან კატეგორიებში, რომ დამუშავდეს მოგვიანებით, იქნება ეს მისი შევსება, სკანირება ან დაქუცმაცება.

4 თქვენი ფოსტა არ არის გამორიცხული.

შენი ზედა სართული სახლი ოფისი შეიძლება საოცარი თავშესაფარი იყოს, როდესაც გსურთ მშვიდად იმუშაოთ, მაგრამ თუ ყოველდღე არ მიდიხართ საფოსტო ყუთიდან გამოსვლისას, ეს არ არის საუკეთესო ადგილი ფოსტისთვის. თუ დამატებითი ნაბიჯის გადადგმაც მოგიწევთ, ამას აღარ გაითვალისწინებთ ”, - ამბობს ფაიფი. ”ეს უნდა იყოს თქვენ მიერ ჩამოყალიბებული რუტინის ნაწილი. იფიქრეთ იმაზე, თუ სად ჩამოაგდებთ გასაღებებს ან სათვალეებს. სწორედ აქ გსურთ თქვენი სისტემის დაყენება. გაუადვილეთ საკუთარ თავს რაც შეიძლება ადვილი. იგი ასევე გთავაზობთ პორტატული სისტემის განხილვას, როგორიცაა [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1 სპონსორობა და საკვანძო სიტყვები = უჯრა & psc = 1 'rel =' სპონსორი '> მოძრავი კალათა, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადაადგილდეთ თქვენი დანიშნულ ფოსტაზე იქ, სადაც გადაიხდით გადასახადებს ან შეიტანთ საბუთებს.

5 ვერტიკალურად იყენებთ შენახვის ვერტიკალურ ვარიანტებს.

პატარა სივრცეში მცხოვრებნი, გაიხარეთ: მაგიდები და მაგიდები არ არიან ერთადერთი ადგილები თქვენი ფოსტის ადგილზე, შეგიძლიათ შეაჩეროთ შენახვის ადგილებიც. კედელზე ღია ადგილი შეიძლება ისეთივე სასარგებლო იყოს, განსაკუთრებით მაშინ, თუ თქვენ მუშაობთ შეზღუდულ ზედაპირზე. საყვარელი მთა ბუფერული ბუფერი ან ჩამოკიდებული წერილის ორგანიზატორი , ვარაუდობს დელაპი.

6 თქვენ არ გაქვთ დადგენილი ფოსტის რუტინული პროგრამა.

ფოსტა არ უნდა დარჩეს თქვენს მიერ მითითებულ ადგილზე მუდმივად - თქვენ გჭირდებათ მისი გადამუშავება ან გაგზავნა, ასე რომ თქვენი არჩევის ორგანიზატორის მართვა შეუძლებელი გახდება. დელაპი გვთავაზობს დროს, სადაც რეგულარულად გაივლი ყველა ფოსტა, შესაძლოა ყოველი კვირის ბოლოს. დარწმუნდით, რომ მასზე მუშაობთ, როდესაც მაღალი ენერგიით ხართ, რადგან ბევრი გადაწყვეტილების მიღებაა საჭირო, დასძენს იგი. ადამიანების უმეტესობისთვის, ქაღალდის უწესრიგობის მოგვარება მათი კვირის ყველაზე დაბალი პროცენტია, ამიტომ მუშაობის დროს ჩაიცვით მუსიკა ან დალიეთ ყავა.

7 თქვენ ფლობთ ყველა ფოსტას პირადი ინფორმაციით.

არსებობს ფოსტის გარკვეული ნაწილები, რომელთა შენახვა სულაც არ გჭირდებათ, მაგრამ ნაგავში გადაყრა არ შეგიძლიათ, მაგალითად, ფორმები ანგარიშის ნომრებით ან მგრძნობიარე სამედიცინო ინფორმაცია. იმის ნაცვლად, რომ ამ ფოსტას უსასრულოდ დაეშვას ქაღალდი, შეიმუშავეთ მისი მოგვარების გეგმა. ინვესტიცია ქაღალდის დამქუცმაცებელ საშუალებაში არის ერთი ვარიანტი. ჩემი შვილები მეხმარებიან გახეხვაში, - ამბობს ვაისი. ”ისინი ერთჯერად ერთ ქაღალდს დებენ და ეს მათ დაკავებამდე მიაქვს.

თუ წვრილმანი მიდგომა არ არის თქვენი მოსაზრება, გაითვალისწინეთ ისეთი სერვისის გამოყენება, რომელიც გაანადგურებს თქვენთვის. მოთმინება არ მაქვს ინდივიდუალური დოკუმენტების გახეხვისთვის, ”- ამბობს ფაიფი. ”ჩემს ოფისში მაქვს სივრცე, სადაც ვაგროვებ ყველაფერს, რასაც პირადი ინფორმაცია აქვს. მე ერთხელ გავაკეთებ მაკრატლით, შემდეგ ჩავდებ დიდ ტომარაში და ყოველ მეორე თვეში მივყავარ დაქუცმაცების სერვისში. ' კიდევ ერთი გამოსავალი: გამოიყენეთ ან პირადობის ქურდობის დაცვის შტამპი პერსონალური ინფორმაციის გასასუფთავებლად, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ განკარგოთ ფოსტა.