ბოლო რამდენიმე თვის განმავლობაში, უფრო მეტმა ამერიკელმა დაიწყო სახლიდან მუშაობა, ვიდრე ოდესმე. და სანამ კომპანიები ზოგიერთ ქალაქში და შტატში ახლა უბრუნდებიან თავიანთ ოფისებს, სხვები უახლოეს მომავალში დაიწყებენ მუშაობას სახლიდან. თუ ჯერ კიდევ არ გაქვთ მოწესრიგებული თქვენი WFH სივრცე (აქ განსჯა არ არის!), შესაძლოა დროა მოითხოვოთ პროფესიული დახმარება. ასე რომ, ჩვენ მივმართეთ ორგანიზების ექსპერტს რეიჩელ როზენტალი საორგანიზაციო ფირმა Rachel & Company-ის მთავარი რჩევებისთვის. ის დაგვეხმარა WFH-ის მრავალი საერთო გამოწვევის დაძლევაში: ქაღალდის დაგროვებიდან დაწყებული, სივრცის ბავშვებთან გაზიარებამდე. აქ მოცემულია, თუ როგორ უნდა მოაგვაროთ ხუთი საერთო ორგანიზაციის პრობლემა თქვენს სახლის ოფისში.

დაკავშირებული: 6 ჭკვიანი გზა, რათა თქვენი პატარა სახლის ოფისი თქვენთვის მორგებული იყოს

დაკავშირებული ნივთები

პრობლემა #1: ქაღალდის დაწყობა

ოფიციალურ დოკუმენტებს, ფოსტას, საგადასახადო ფორმებსა და თქვენი ბავშვების საშინაო დავალებებს შორის, ადვილია ქაღალდის დაგროვება სახლის ოფისში.

დაიწყეთ გაფუჭებით და საკუთარ თავს დაუსვით რთული კითხვები. 'ნამდვილად გჭირდებათ თქვენი საკაბელო გადასახადის ფიზიკური ასლი?' ეკითხება როზენტალი. მყარი ასლის შენახვის ნაცვლად, დაასკანირეთ იგი! და არ ინერვიულოთ, თქვენ აღარ გჭირდებათ მახინჯი, მოცულობითი სკანერი - სმარტფონი და აპლიკაცია შეასრულებს ხრიკს.

„Dropbox აპს აქვს ჩაშენებული სკანირების ფუნქცია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ციფრული ფაილის სკანირება და ორგანიზება, შემდეგ კი ორიგინალის გადაყრა ან დაქუცმაცება“, - განმარტავს ის.

თუ თქვენ უნდა შეინახოთ ფიზიკური საბუთები თქვენი სამუშაოსთვის, ჩადეთ ინვესტიცია ქაღალდის დამხარისხებელში ($25, amazon.com ), რომელიც საშუალებას გაძლევთ განასხვავოთ შემომავალი ქაღალდები მათგან, რომლებზეც უკვე მუშაობდით.

პრობლემა #2: მოცულობითი შეფუთვა და მიწოდების მარაგი

მიუხედავად იმისა, თქვენ აწარმოებთ მცირე ბიზნესს თქვენი სახლიდან ან დროდადრო უგზავნით მოვლის პაკეტებს ოჯახსა და მეგობრებს, უმეტეს ჩვენგანს აქვს გარკვეული შესაფუთი მარაგი, რომელიც ავსებს ჩვენს WFH სივრცეს. მაგრამ Rosenthal-მა იპოვა სივრცის დაზოგვის ალტერნატივა ნაყარი ყუთებისთვის.

'Ვყიდი რვეულები ჩემს ონლაინ მაღაზიაში, ამიტომ მუდმივად ვაგზავნი ბალიშებს და Scotch Flex & Seal გადაზიდვის რულონი არის თამაშის ჩეინჯერი, რადგან მას შეუძლია დაზოგოს 50 პროცენტამდე დრო, მარაგი და სივრცე ყუთებთან შედარებით.' გადაზიდვის რულონები მუყაოს ყუთებზე გაცილებით მცირეა და რადგან მასალა თავისთავად იკვებება, თქვენ არ გჭირდებათ ლენტი.

პრობლემა #3: არ იყოფა ზონებად

თუ თქვენ იზიარებთ WFH სივრცეს პარტნიორთან ან ბავშვებთან, გარკვეული განცალკევების შექმნა გადამწყვეტია. „ოჯახის თითოეული წევრის მარაგი შეინახეთ ხელმისაწვდომობით, განსაკუთრებით თუ ოფისში იზიარებთ ბავშვთან ერთად, რადგან ეს ბევრად გააადვილებს ორგანიზაციული სისტემის შენარჩუნებას“, - ამბობს როზენტალი. თუ თქვენი შვილი სწავლობს დისტანციურ სწავლას, თქვენგან სულ რამდენიმე ფუტის დაშორებით, სამუშაო ზონაში ყველაფრის შენახვა, რაც დაგჭირდებათ, შეამცირებს შეფერხებებს მთელი დღის განმავლობაში.

მიიღე ჩვევა (და შენმა ოჯახმაც იგივე გააკეთოს) სამუშაო სივრცის დასუფთავება დღის ბოლოს, ასე რომ თქვენ იცით, რომ ყველა კალამი, ქაღალდი და ფერადი ფანქარი იქნება ზუსტად იქ, სადაც დაგჭირდებათ მეორე დილით.

მაშინაც კი, თუ თქვენ, ისევე როგორც როზენტალს, გაგიმართლათ, რომ გქონდეთ საკუთარი ოფისი, მაინც შეგიძლიათ შექმნათ ზონები სხვადასხვა ამოცანებისთვის. „პირველ რიგში, დააყენეთ კომპიუტერული ზონა თქვენს კომპიუტერზე ან ლეპტოპზე ყველა სამუშაოსთვის. ადამიანების უმრავლესობისთვის სწორედ აქ გაატარებთ თქვენი დროის დიდ ნაწილს, - ამბობს ის. „შემდეგ, მოაწყეთ ადგილი არაკომპიუტერული სამუშაოების შესასრულებლად, როგორიცაა ქაღალდთან მუშაობა, რვეულები და ა.შ.“ ფიზიკურად განცალკევებული ზონების შექმნა (თუნდაც იმავე ოთახში) დაგეხმარებათ მიიღოთ სწორი აზროვნება სხვადასხვა ტიპის ამოცანებისთვის.

პრობლემა #4: კაბელის არეულობა

ვინმეს ტექნიკური კაბელები კონტროლიდან გავიდა კარანტინის დროს? საბედნიეროდ, როზენტალს აქვს რამდენიმე გამოსავალი.

პირველ რიგში, დახმარებისთვის მიმართეთ ეტიკეტების შემქმნელს, რომ აკრიფოთ პირადობის მოწმობა თითოეულ სადენზე შემოხვევისთვის. აღარასოდეს მოგიწევთ გამოიცნოთ რომელი კაბელი მიდის თქვენს კომპიუტერში, ტელეფონში ან ფაქსში.

შემდეგ ჩადეთ ინვესტიცია ფერად შეფუთვაში ($7, amazon.com ) მავთულხლართებისა და სადენების არევის გასასწორებლად, რომლებსაც ამჟამად არ იყენებთ.

პრობლემა #5: შთამაგონებელი სივრცე

შეიძლება არა ჩანს როგორც ფაქტობრივი პრობლემა, მაგრამ მოსაწყენი სამუშაო ადგილი შეიძლება ნამდვილად იმოქმედოს თქვენს მუშაობაზე. „თუ თქვენი ოფისი არ გიწვევთ, თქვენ არ გსურთ იქ დროის გატარება და არ იქნებით ისეთი პროდუქტიული“, ამბობს როზენტალი. პატარა დეტალებიც კი, როგორიცაა მანილას საქაღალდეების შეცვლა თქვენს საყვარელ ფერში, დაგეხმარებათ შექმნათ სივრცე, რომელიც ასახავს თქვენ და თქვენს სტილს. მის საკუთარ ოფისში, ნამუშევრები და ენერგიული მაგიდა წარმოადგენს მის პირად სტილს.

'შექმენით ლამაზად ორგანიზებული სივრცე პროდუქტების ორგანიზების გამოყენებით, რომელთა ნახვაც გსურთ', - გვირჩევს Rosenthal. გაითვალისწინეთ ეს კონცეფცია, როდესაც ირჩევთ ყველაფერს, დაწყებული სამუშაო მაგიდის ორგანიზატორებიდან დამთავრებული თქვენი WFH სივრცისთვის.