დასვენება გჭირდება. თქვენს ტვინს დასვენება სჭირდება. გამოკვლევებმა აჩვენა, რომ გათიშვა ხდის თქვენ უფრო პროდუქტიულს, ნაკლებ მიდრეკილებას იწვევს გადაწვისკენ და უფრო ბედნიერ, ჯანმრთელ თანამშრომელს, ამბობს ეკონომისტი კეროლაინ ვებ, წიგნის ავტორი როგორ გვაქვს კარგი დღე (16 დოლარი; amazon.com ) ადამიანები, რომლებიც არდადეგებს იღებენ, უფრო ეფექტურად ბრუნდებიან და უფრო ხშირად მიიღებენ დაწინაურებებსა და ამაღლებებს, დასძენს იგი. ამერიკელთა 52 პროცენტი არ იყენებს შვებულების ყველა დღეს, ნათქვამია აშშ – ის მოგზაურობის ასოციაციის კვლევის მიხედვით. მოყვანილი ძირითადი მიზეზები: მათ ეშინიათ, რომ ისინი შეცვლიან და კომფორტულად გრძნობენ თავს კოლეგებზე დაყრდნობით. აი, როგორ ავიცილოთ თავიდან ეს ხაფანგი და რეალურად დატკბეთ თქვენი დროის გარეშე.

1. ითხოვეთ დრო, რაც შეიძლება მალე.

ადრეული ფრინველი იღებს თარიღების პირველ არჩევანს. გარდა ამისა, შორს დაგეგმვისთვის საკმარისი დროის გატარება საშუალებას გაძლევთ უფრო სტრატეგიულად შეაფასოთ თქვენი სამუშაოს დელეგირება და ორგანიზება. ერთი იდეა შვებულების ამხანაგობის ასამაღლებლად: აარჩიეთ თქვენი დღეები ერთობლივად. ეს აძლევს მენეჯერებს შანსს, ხელი შეუწყონ ოფისში შვებულების აღებას და ერთმანეთის დაფარვას. წუწუნი არ უნდა იყოს, როდესაც ვინმე შვებულებას ითხოვს, ამბობს ლორა ვანდერკამი, რომლის ავტორია საათის მიღმა: იგრძენით თავი ნაკლებად დატვირთული, როდესაც უფრო მეტს აკეთებთ (15 დოლარი; amazon.com ) იკითხეთ, როგორ გავყოთ წელი, რომ ყოველთვის იყოს გაშუქებული? როდის არის წლის ყველაზე დატვირთული დრო? როდის არის სკოლის არდადეგები და არდადეგები? ვინ არ უნდა იყოს ოფისში ერთდროულად?

2. აირჩიეთ თქვენი სარეზერვო გუნდი.

თქვენს მენეჯერთან ერთად გადაწყვიტეთ ვინ უნდა დაფაროს თქვენი წასვლის დროს. დანიშნეთ ერთი პუნქტიანი ადამიანი და მიიყვანეთ რამდენიმე კოლეგა სხვადასხვა დავალების შესასრულებლად. თუ განყოფილებას ხელმძღვანელობთ, შეხედეთ ამას, როგორც შესაძლებლობას ხალხს მისცეს ახალი უნარების მოსინჯვა ან მათი ტრენინგი თქვენი სამუშაოს ასპექტებში, ამბობს ვანდერკამი. ეს ასევე შესანიშნავი საცდელი პიროვნებაა, რომლის დაწინაურებასაც ფიქრობთ. შეეხეთ მათ, ვინც დამატებით პასუხისმგებლობას ითხოვს და თავიდან აიცილეთ ის, ვინც შესაძლოა უკვე სხვა პროექტებში იყოს დაბანაკებული.

3. გაუზიარეთ თქვენი შვებულების გრაფიკი.

ერთი თვით ადრე, უთხარით თქვენს კლიენტებს, გამყიდველებსა და მნიშვნელოვან კოლეგებს, როდის აპირებთ წასვლას. ნუ შეეცდებით დასამალი დასვენების დროს, ამბობს ვებ. ამის გარკვევა ყველას საშუალებას აძლევს შეადგინოს გეგმა, რომელიც ამცირებს სტრესულ გაურკვევლობას. გაუგზავნეთ მათ შენიშვნა თქვენი შვებულების თარიღებთან და დაფარვის გეგმასთან დაკავშირებით და ჰკითხეთ: რა უნდა გაკეთდეს მანამდე? რა შეგვიძლია ვუბიძგოთ სანამ არ დავბრუნდები?

4. პრიორიტეტად მიუთითეთ თქვენი დავალებები.

ავტომატიზირება შეგიძლიათ. შეგიძლიათ დანიშნოთ ბლოგის შეტყობინებები, კლიენტის საინფორმაციო ბიულეტენი და ელ.ფოსტაც კი. შემდეგ ჩამოთვალეთ, თუ რა უნდა შეასრულოთ წასვლამდე. ქეით ნორრუპი, ავტორი ნაკლები გააკეთე (17 დოლარი; amazon.com ), გთავაზობთ საკუთარ თავს სამი კითხვის დასმას. პირველი: ეს საერთოდ უნდა გაკეთდეს? ეს დაგეხმარებათ გააცნობიეროთ რა არის ნამდვილად მნიშვნელოვანი, ამბობს ის. მეორე: საჭიროა ეს ჩემი გაკეთება? თუ პასუხი უარყოფითია, ვის სთხოვთ ამის გაკეთებას? ჩვენ ტენდენცია გვაქვს ზედმეტად შევაფასოთ, თუ რამდენი დრო გვაქვს და ვერ ვაფასებთ ჩვენს ცხოვრებაში არსებულ სხვა მოთამაშეებს, ამბობს ნორტროპი. მესამე: საჭიროა ეს გაკეთდეს ახლა, ან შეიძლება დაველოდოთ სანამ დავბრუნდები? გამოტოვეთ ან მიანიჭეთ დელეგირება ნებისმიერი რამ, რაც არ შეამცირებს და უთხარით თქვენს უფროსს და თქვენს გუნდს ამოცანებს, რომლებსაც შეასრულებთ წასვლამდე.

5. მოამზადეთ თქვენი სარეზერვო ასლები.

შვებულებამდე ერთი კვირით ადრე, სარეზერვო ჯგუფთან ერთად გადახედეთ დიდი პროექტებისა და ყოველდღიური ამოცანების დეტალურ ჩამონათვალს, რომელთა შეტანა ან შესრულება დასჭირდება. შეინახეთ ნებისმიერი აუცილებელი ფაილი ცენტრალურ და ხელმისაწვდომ ადგილას, როგორიცაა Google Drive ან Dropbox, ამბობს ლაური პალაუ, ორგანიზაციის მწვრთნელი და ავტორი ცხელი არეულობა: ორგანიზებულობის პრაქტიკული სახელმძღვანელო (15 დოლარი; amazon.com ) აჩვენეთ თქვენი სარეზერვო თოკები - მიიყვანეთ ისინი მნიშვნელოვან შეხვედრებზე და გააცანით კლიენტები ან კოლეგები, რომლებთანაც იმუშავებენ თქვენი სახელით.

6. დაწერეთ გარეთ სამსახური.

არ გამოტოვოთ ეს ამოცანა. აწარმოეთ თქვენი სიტყვები მოკლედ და გასაგებად: აღნიშნეთ, თუ რომელ დღეებში არ იქნებით წასული და გაგზავნეთ ინფორმაცია ელ.წერილის საშუალებით. (თქვენ არ უნდა იყოთ ჭკვიანი. მე არ უნდა ვიცოდე, რომ 'საბოლოოდ იღებთ საჭირო დასვენებას,' ამბობს ვანდერკამი.) თუ კითხვები გექნებათ მუდმივად ელ.ფოსტით - მაგალითად, როგორ შევიტანო განაცხადი გრანტის მისაღებად? - ჩართეთ ვებ – გვერდების ბმულები პასუხებით ან შექმენით FAQ დოკუმენტი. ყველაფერი, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ, ზედმეტი ელ.ფოსტის თავიდან ასაცილებლად, მოგვიანებით უფრო გამარტივებას გახდის.

როგორ რეცხავთ ბურთის თავსახურს

7. შექმენით შვებულებაში მუშაობის წესები.

მიუხედავად იმისა, რომ მთლიანად გამორთვას ბევრი სარგებელი მოაქვს, ეს ყოველთვის არ არის რეალისტური. შესაძლოა თქვენი მიზანია იმყოფებოდეთ თქვენს მოგზაურობასთან, მაგრამ მოკლე ფანჯრებისთვის ხელმისაწვდომი. რა გამოდგება საუკეთესო თქვენი დასვენებისთვის? თუ თქვენს თინეიჯერებს სძინავთ, შეგიძლიათ ელ.ფოსტის შემოწმება ყოველ დილით 30 წუთის განმავლობაში. თუ სამგზავრო მოგზაურობაში ხართ, შეიძლება დარეკოთ ავტომობილის მართვის ხანგრძლივ მონაკვეთში. წასვლამდე თქვენს გუნდთან ერთად დაადგინეთ, როგორ და როდის შეამოწმებთ რეგისტრაციას და რის შესახებ გსურთ განახლებები. იყავით მაქსიმალურად სპეციფიკური: რა უნდა გააკეთონ მათ, თუ რამე არასწორად მოხდება? როდის უნდა შეეხონ ფუძეს? თუ მკაფიო საზღვრებს დაადგენთ, ხალხი მათ გარშემო მოაწყობს, ამბობს ნორრუპი. დაიცავით თქვენი წესები - როდესაც დროის ეს ფანჯარა ამოიწურება, შეწყვიტეთ მუშაობა. ეს ხელს შეუშლის თქვენს ოჯახს ან მოგზაურობის თანამგზავრებს უკმაყოფილო დარჩეს და თქვენს გუნდს არ აგრძნობინოს, რომ შვებულების მიკრომმართველი ხართ, ამბობს ვანდერკამი.

8. ჩაალაგე რვეული.

როდესაც თქვენი ტვინი წყვეტს მუშაობას და მუდმივ გადაწყვეტილებებს იღებს, ის ამუშავებს და აერთიანებს თქვენს მიერ მიღებულ ყველა ინფორმაციას და იწყებს კავშირების დამყარებას, ამბობს უები: როდესაც რაღაცას 'სძინავთ', თავს უფრო მშვიდად და გაუმკლავდებით. პრობლემა გაამრავლეთ ეს ხუთი დღის განმავლობაში და ნახავთ, როგორ დაბრუნდებით ახალი მიდგომით და ახალი მოტივაციით. თქვენ სავარაუდოდ მოიპოვებთ გამჭრიახობას ან აღმოაჩენთ ძვირფას იდეებს, სანამ არ იქნებით. თან იქონიეთ ბლოკნოტი ან ჟურნალი თქვენი აზრების დასაფიქსირებლად, ასე რომ დაბრუნებისას შეგიძლიათ მიმართოთ მათ.

9. ბუფერში აშენება.

თუ თქვენს კალენდარზე კონტროლი გაქვთ, თავიდან აიცილეთ შეხვედრების ბლოკის დანიშვნა. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი შემოსულები მოგეწონებათ, ნუ შეეცდებით დაუყოვნებლივ დაელოდოთ ელ.წერილს. უფრო ეფექტურია საუბარი ყველასთან, ვისთანაც თანამშრომლობთ, როგორც პირადად, ასევე ტელეფონით და ჰკითხეთ მათ: ‘რა მომენატრა? რა სჭირდება ჩემს ყურადღებას პირველ რიგში? ”ამბობს ვანდერკამი. თუ ვინმეს ელ.ფოსტით გამოგიგზავნით რაიმე სასწრაფოდ, დიდი ალბათობაა, რომ ის მოგეკითხებათ.

10. მოაწესრიგეთ ელ.ფოსტის ზვავი.

მას შემდეგ, რაც დაბინავდებით, გაუმკლავდეთ თქვენს შემოსულებში. დაალაგეთ თქვენი ელ.ფოსტა, ასე რომ თქვენ პირველად წაიკითხეთ VIP გამომგზავნებისგან: თქვენი უფროსი, საუკეთესო კლიენტი და ა.შ. შემდეგ დაალაგეთ მიღებული თარიღის მიხედვით. გააკეთეთ სწრაფი გადაცემა ელ.ფოსტისთვის, რომელიც მოითხოვს პასუხს, ასე რომ თქვენ გექნებათ მკაფიო შესასრულებელი სია; დააარქივეთ ნებისმიერი, რომელზეც უკვე გქონდათ სასურველი კოდი. შემდეგ, წაშალეთ სარეკლამო აქციები, გაზეთები და უსარგებლო ფოსტა (გამგზავნის დალაგება აჩქარებს ამ პროცესს). დაბოლოს, გაითავისუფლეთ საკუთარ თავზე. ხვალ ელექტრონულ ფოსტაზე პასუხის გაცემა საფრთხეს შეუქმნის თქვენს კარიერას? ჩვენ ვქმნით უამრავ დრამატულობას და შფოთვას იმის შესახებ, რომ არ გვაქვს მონიშნული საქმეები ან წაუკითხავი ელ.ფოსტა, ამბობს ნორრუპი, მაგრამ თქვენ უნდა დაისვენოთ ის ფაქტი, რომ მომავალში არასდროს იქნება დღე, როდესაც ყველა ნივთს მიიღებთ. ნელა აიღე, სამახსოვრო სამახსოვრო სუვენირი და დააგემოვნე შენი შვებულების ბრწყინვალება.