დაადგინეთ რა უნდა დელეგირება

ნულოვანი ამოცანების შესრულება, რაც თქვენს კარიერას ეხმარება. პირველ რიგში, დაუთმეთ 15 წუთი დავალებების ამომწურავი ჩამონათვალის დასაწერად. ეს საშუალებას გაძლევთ გაასუფთავოთ გონება და ყურადღება გადააქციოთ მოქმედებას, ამბობს ტიფანი დუფუ, რომლის ავტორია დააგდე ბურთი: მეტის მიღწევა ნაკლების გაკეთებით . შეაფასეთ თითოეული დავალება უფრო დიდი სურათის საწინააღმდეგოდ: რომელი ნამდვილად შეუწყობს ხელს პროექტის წარმატებას ან დაგეხმარებათ დაწინაურებაში? შეცვალეთ თქვენი მსოფლმხედველობა „რა უნდა მოხდეს დღეს?“ –ზე „რა მიზანს ვცდილობ?“ გვირჩევს დუფუ.

დაგეგმეთ თქვენი დრო. დღეში მხოლოდ 24 საათია და თქვენ უნდა დაიძინოთ. თქვენი სრული დავალებების სიის დანახვა დააფიქრებს: როდის ვაპირებ ამ ყველაფრის გაკეთებას? ამბობს მერი ჯეინ ნირდლინგერი, ჩეპელ ჰილის, ჩრდილოეთ კაროლინას ქალაქის მენეჯერის თანაშემწე. უპასუხეთ ამ კითხვას თქვენი კალენდრის გამოყენებით თქვენი დავალებების დაგეგმვისა და დაგეგმვისთვის - ტვინის მოსამზადებლად, კვებისა და ელექტრონული ფოსტის შემოწმების დროს ფაქტორი, ისევე, როგორც შეხვედრაზე საუბარი. ბალიშეთ ის დროის ბლოკებიც. ჩვენ ვაფასებთ, რა დრო სჭირდება საქმის შესასრულებლად, ამბობს დუფუ. სწრაფად გააცნობიერებთ, რომ მხოლოდ ამდენს იტევთ. და თუ რამე მაინც პრიორიტეტია, თქვენ უნდა იპოვოთ ვინმე სხვა ამის გაკეთება, ამბობს ნირდლინგერი.

პრიორიტეტული ამოცანების გაკეთება, რომელთა შესრულება მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ. ეს არ არის ისეთი რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ უკეთესად; დუფუ ამბობს, რომ ისინი მხოლოდ თქვენ გაქვთ უნარები, ქსელი ან პოლიტიკური საზრიანი. თქვენ შეიძლება ერთადერთი იყოთ, ვისაც შეუძლია სიტყვით გამოსვლა, მაგრამ შეგიძლიათ დახმარების თხოვნა თქვენი პრეზენტაციის სლაიდების მომზადებაში, ამბობს ის. შეინახეთ ყველაფერი, რაც მოითხოვს თქვენს განსხვავებულ თვალსაზრისს. მე არასოდეს გადავცემდი ყველაფერს, რაც ჭეშმარიტ ნამდვილობას მოითხოვს, მაგალითად, ჩემი ხმა ჩემი წერისას ან ჩემი მენიუს კონტროლი, ამბობს ვივიან ჰოვარდი, შეფ – მზარეული კინსტონში, ჩრდილოეთ კაროლინა და მზარეულის წიგნის ავტორი. ღრმა გაშვების ფესვები . მოერიდეთ იმ ამოცანების გადაცემას, რომელთა შესრულებაც ნამდვილად სიამოვნებთ, თუმცა ტრივიალური. ნირდლინგერი ამბობს, რომ ეს ხელს უწყობს თქვენს საერთო სამსახურებრივ ბედნიერებას. იქნებ გიყვართ საკუთარი საქმიანი ვიზიტით ფრენების შეკვეთა (და ძალიან სასიამოვნოა შეკვეთით).

მიანიჭეთ ეფექტურად

აღმოაჩინეთ ყველას სუპერ ძალა. დაუთმეთ დრო, რომ უკეთ გაეცნოთ თქვენს თანაგუნდელებს და მათ უნიკალურ უნარებს. ყველა ექთანს აქვს ინდივიდუალური გასაოცარი თვისება, ეს არის სამედიცინო ჟარგონის დემისიფიკაცია პაციენტებისთვის თუ სისხლის საუკეთესო მიღება, ამბობს ყოფილი ფსიქიატრი მედდა ელიზაბეტ სკალა, ავტორი შეაჩერე მედდების გადაწვა . მას შემდეგ რაც იპოვნეთ თქვენი PowerPoint გურუ ან ცივი ოპერატორი, გაუადვილდებათ მას მიანდოთ ხელმოწერილი დავალება.

განსაზღვრეთ ზრდის შესაძლებლობები. მიეცით ყველას ბრწყინავს. დელეგაცია მხოლოდ თქვენ არ არის. ეს ეხება ხალხის გაძლიერების შესაძლებლობას, რომ გაიზარდონ და რაიმე ახალი სცადონ, ამბობს ნირდლინგერი. თუ დელეგირებისთვის საკმარისად დიდხანს ვერ ხართ დაკავებული, თქვენს გუნდს აკავებთ. ჰკითხეთ საკუთარ თავს: ვის შეუძლია ნამდვილად ისარგებლოს ამ გამოცდილებით ან ამ გამოწვევით? ამბობს ლორა ვანდერკამი, ავტორი მე ვიცი როგორ აკეთებს ამას . თუ არის ადამიანი, ვინც ისწავლის ახალი დეპარტამენტის ზემოქმედებას, გაუგზავნეთ მას შეხვედრა თქვენს ადგილზე.

ითხოვეთ მოხალისეები. ზოგჯერ ჩვენ ისე ვართ ჩაფლულნი ჩვენს დაკავებულობაში, რომ უკან არ ვიხევთ და ვხედავთ ვინ არის დასახმარებლად, ამბობს ნირდლინგერი. ის გირჩევთ უთხარით თქვენს გუნდს, თავს ზედმეტად ვგრძნობ. არის რამე, რასაც მე ამჩნევ, რასაც ფიქრობ, რომ შეგიძლია დახმარება? ნირდლინგერი ამბობს: ხალხს მოსწონთ დახმარება, ეს მათ აფასებს. როგორც ტენესის ედგარმა, ნნოქსვილში, ჰუმანიტარული ორგანიზაციის მოხალისე კოორდინატორმა, გამოხმაურება სთხოვა და მოხალისეებს სთხოვა, რა დავალების შესრულება სურთ. ჩვენ გვინდა დავრწმუნდეთ, რომ ისინი კომფორტულად გრძნობენ თავს, ხოლო კომფორტის დონის გაფართოებისკენ მოუწოდებენ.

დელეგირება ყველა მიმართულებით, მათ შორის. ზოგჯერ თანატოლი საუკეთესო ადამიანია სამუშაოსთვის; ზოგჯერ დავალებას, რომელიც საათებს დაგიჭირთ, მენეჯერი შეიძლება შეასრულოს ერთი ზარით. აცნობეთ პირს, რომ მისი ექსპერტიზა ან მონაწილეობა კომპანიის გამარჯვებას გამოიწვევს. გაითვალისწინეთ თქვენი ენა, ამბობს ლინდსი პოლაკი, რომლის ავტორიც არის ხდება ბოსი . დელეგატის ნაცვლად გამოიყენეთ სიტყვა მხარდაჭერა, დახმარება ან მითითებები. დუფუ თანატოლისთვის ამბობს, რომ მე ნამდვილად შემეძლო თქვენი დახმარებით გამომეყენებინა ეს პრობლემა. შეგიძლიათ დაესწროთ ამ სამ შეხვედრას ჩემს ადგილას და მოგაწოდოთ თქვენი გამჭრიახობა? მენეჯერისთვის, თქვით, თქვენი ამ ორი საკითხის გათვალისწინება უზარმაზარი ბარიერების მოხსნას აპირებს პროექტისთვის. თქვენ არ გადაადგილდებით თქვენი თეფშიდან; თქვენ გამოხატავთ იმას, რაც უნდა გაკეთდეს იმისათვის, რომ ეს დავალება ბურთიდან გამოვიდეს.

დაუკავშირდით დავალებას

ჩამოაყალიბეთ ნათელი მოლოდინები. სიცხადე სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, როდესაც რაიმე ამოცანას გადასცემ. აუხსენით ზუსტად რა გჭირდებათ და შეთანხმდით შედეგზე, ამბობს სტეისი ბრაუნ-ფილპოტი, TaskRabbit– ის აღმასრულებელი დირექტორი. იყავით სპეციფიკური (ASAP გულისხმობს ხვალ ან დღეს 5 საათამდე?) და ნუ ჩათვლით, რომ ვინმე აპირებს შეასრულოს დავალება ისე, როგორც თქვენ ბუნებრივად გააკეთებდით. პოლაკი ამბობს, რომ სხვადასხვა თაობა სხვადასხვა იარაღს იყენებს. თუ გსურთ ვინმეს ხელით დაწეროს მადლობის წერილი და არა ელ.ფოსტის გაგზავნა, თქვით ზუსტად ეს.

აჩვენე, არ თქვა. დემონსტრირება, თუ როგორ გამოიყურება წარმატება. Pollak ამბობს, რომ გაყიდვების ზარის მოსმენა და იმის ზუსტად გაგონება, რას ამბობთ და როგორ რეაგირებთ, უკეთესი ტრენინგია, ვიდრე ნებისმიერი სცენარი. ან მიუთითეთ თქვენი თანამშრომლის ხუთი მაგალითი იმისა, თუ როგორ გამოიყურება ბრწყინვალება და მაგალითები იმის შესახებ, თუ რა არ უნდა გააკეთოს. მას შემდეგ, რაც ამ პიროვნებამ დაჩრდილა გარკვეული დროით, ამბობს სკალა, იყავი მომავალი და ჰკითხე: ახლა თავს კომფორტულად გრძნობთ?

განათავსეთ ყველა დავალების თავდაყირა. მართალი გითხრათ: რამდენიმე ადამიანი აღფრთოვანებულია კონფერენციის დარბაზის დაჯავშნის ან მომარაგების ოთახის ორგანიზების იდეით. მაშინაც კი, თუ თქვენი თხოვნა სექსუალური არ არის, გამოხატეთ იგი ენთუზიაზმით. Dufu ამბობს, რომ ხალხი სწავლის მშიერია და დახმარების სურვილი აქვს, როდესაც კითხვა დაყენებულია როგორც შესაძლებლობა. მაგალითად, თუ თქვენ გჭირდებათ ვინმეს შენიშვნები აღმასრულებელ სხდომაზე, თქვით, რომ ეს შეხვედრა არის შანსი, გახსნათ ფანჯარა ამ კომპანიის პოლიტიკაში. სიამოვნებით დაესწრებოდი და აღნიშნავდი ჩანაწერებს. ჰოვარდი შეხსენებას ამატებს: დელეგატრად ყოფნა არ ნიშნავს დიქტატორს. იყავი ლამაზი ამის შესახებ.

შეაფასეთ მუშაობს თუ არა ის

გადაწყვიტეთ, როგორ აპირებთ რეგისტრაციას. მფლობელობის გადაცემის შემდეგ, განსაზღვრეთ, თუ როგორ მიიღებთ განახლებებს. დააყენეთ ისეთი რამ, რაც თქვენს ორივე პიროვნებასთან იქნება შესაფერისი, ამბობს ნირდლინგერი. შექმენით ქრონოლოგია და დააკონკრეტეთ, რას ელით თითოეულ გამშვებ პუნქტზე, ამბობს ბრაუნ-ფილპოტი.

ერთად პრობლემების მოგვარება. თუ დელეგირება კარგად არ მიმდინარეობს, იყავით წინ, თუ რა არ მუშაობს. დაუსვით მთელი რიგი გულწრფელი კითხვები: გქონდათ თქვენთვის საჭირო ყველა ინფორმაცია? გჭირდებათ ტრენინგი? ეს არის ის, რასაც თავს კომფორტულად გრძნობთ? მონაწილეობა მიიღეთ გამოსავალში, რომ საუბარი თავდაცვითიდან ტაქტიკურად იქცეს, ამბობს ნირდლინგერი.

გააფართოვოს იგი. ახლა და შემდეგ, თქვენ უბრალოდ უნდა გააკეთოთ კომპრომისი. ზოგჯერ ვერ ვამბობ ჩემს ხედვას ისე გასაგებად, ამბობს ჰოვარდი. თქვენ უნდა იყოთ გახსნილი სხვათა საქციელისკენ და შეცვალოთ გზაში. მაშინაც კი, თუ დავალება სრულყოფილად არ შესრულდა, თუ დრო მოგცემთ ფოკუსირება მოეხდინათ სხვა მნიშვნელოვან პროექტზე ან წასულიყავით საკმარისად ადრე, რომ დარბაზში მოხვედრილიყავით ან ბავშვებში დაეხვეწათ, ეს ნამდვილად მოგებაა.