ბოლო რამდენიმე თვის განმავლობაში, უფრო მეტმა ამერიკელმა დაიწყო სახლიდან მუშაობა, ვიდრე ოდესმე. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთ ქალაქში და შტატში კომპანიები თავიანთ ოფისებში ბრუნდებიან, სხვები უახლოეს მომავალში მიიღებენ მუშაობას სახლიდან. თუ თქვენ ჯერ კიდევ არ გაქვთ მოწესრიგებული თქვენი WFH სივრცე (აქ არ არის გადაწყვეტილი!), დროა პროფესიონალური დახმარების თხოვნა. ასე რომ, ჩვენ მივედით ორგანიზაციის ექსპერტთან რეიჩელ როზენტალი საორგანიზაციო ფირმის Rachel & Company მისი მთავარი რჩევების შესახებ. იგი დაგვეხმარა WFH მრავალი საერთო გამოწვევის მოგვარებაში: ქაღალდის არეულობის დაგროვებით დამთავრებული, ბავშვებისთვის სივრცის გაზიარებით. აი, როგორ მოაგვაროთ ორგანიზაციის ხუთი საერთო პრობლემა თქვენს საოფისე ოფისში.
დაკავშირებული: 6 ჭკვიანი გზა, რომ თქვენი მცირე საშინაო ოფისი თქვენთვის შესაფერისი იყოს
დაკავშირებული საგნები
სუფთა ქაღალდის გამყოფი ორი დონით კრედიტი: ამაზონიპრობლემა # 1: ქაღალდის დაგროვება
ოფიციალურ დოკუმენტებს, ფოსტას, საგადასახადო ფორმებსა და თქვენი ბავშვების საშინაო დავალებებს შორის, ქაღალდისთვის ადვილია დაიწყო თქვენი სახლის ოფისში დაგროვება.
დაიწყეთ გაბნევით და საკუთარ თავს რამდენიმე მწვავე კითხვის დასმით. 'ნამდვილად გჭირდებათ თქვენი საკაბელო გადასახადის ფიზიკური ასლი?' როზენტალი ეკითხება. ნაბეჭდი კოპირების ნაცვლად, დაასკანირეთ! და არ ინერვიულოთ, მახინჯი, მოცულობითი სკანერი აღარ გჭირდებათ - სმარტფონი და აპი შეასრულებენ.
”Dropbox აპს აქვს ჩაშენებული სკანირების ფუნქცია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაასკანიროთ და მოაწყოთ ციფრული ფაილი და შემდეგ გადაყაროთ ან გაანადგუროთ ორიგინალი”, - განმარტავს იგი.
თუ თქვენი საქმისთვის ფიზიკური საბუთების შენახვა გჭირდებათ, ინვესტიცია ჩადეთ ქაღალდის დახარისხებაში (25 დოლარი, amazon.com ), რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოყოთ შემოსული ნაშრომები მათგან, რომელზეც უკვე იმუშავეთ.
იწვევს თუ არა შაქარი ორგანიზმში ანთებას
Scotch Flex & Seal კრედიტი: ამაზონიპრობლემა # 2: მოცულობითი შეფუთვა და გადაზიდვის მასალები
მიუხედავად იმისა, რომ სახლიდან მცირე ბიზნესს აწარმოებთ, ან დროდადრო ოჯახისთვის და მეგობრებისთვის ზრუნვის პაკეტებს აგზავნით, უმეტესობა ჩვენგანი გვყავს შეფუთვის საშუალებები, რომლებიც ჩვენს WFH სივრცეს ალაგებენ. მაგრამ როზენტალმა იპოვა მოცულობითი ყუთების დაზოგვის ალტერნატივა.
'Ვყიდი ბლოკნოტები ჩემს ინტერნეტ მაღაზიაში, ამიტომ მუდმივად ვაგზავნი ბალიშებს და Scotch Flex & Seal Shipping Roll არის თამაშების შეცვლა, რადგან მას შეუძლია დაზოგოს 50 პროცენტი დრო, მარაგი და სივრცე ყუთებთან შედარებით. ' გადასაზიდი რულონები გაცილებით მცირეა, ვიდრე მუყაოს კოლოფები - და მას შემდეგ, რაც მასალა თავს იკავებს, თქვენ აღარ გჭირდებათ ფირზე.
Pro Organizer- ის ლეპტოპის სამუშაო ზონა, კალმებითა და ნოუთბუქებით კრედიტი: რეიჩელ როზენტალიპრობლემა # 3: არ იყოფა ზონებად
თუ WFH სივრცეს უზიარებთ პარტნიორს ან ბავშვებს, გარკვეული გამიჯვნის შექმნას გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს. ”ოჯახის თითოეული წევრისთვის საჭირო მასალები შეინახეთ, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ბავშვისთვის ოფისი გაინაწილეთ, რადგან ორგანიზაციული სისტემის შენარჩუნება გაცილებით გაუადვილებს”, - ამბობს როზენტალი. თუ თქვენი ბავშვი 'დისტანციურ სწავლებას' ასრულებს, თქვენგან სულ რაღაც რამდენიმე ფუტის დაშორებით, ყველაფრის შენახვა, რაც გჭირდებათ მათი სამუშაო ზონაში, შეწყვეტს შეფერხებებს მთელი დღის განმავლობაში.
მიიღეთ ჩვევა (და თქვენი ოჯახის წევრებიც ასე მოიქეცით) თქვენი სამუშაო დღის დასუფთავება დღის ბოლოს, ასე რომ თქვენ იცით, რომ ყველა კალამი, ქაღალდი და ფერადი ფანქარი სწორედ იქ იქნება, სადაც მეორე დილით დაგჭირდებათ.
მაშინაც კი, თუ თქვენ, ისევე როგორც როზენტალს, გაუმართლათ, რომ ყველაფრისთვის ოფისი გქონდეთ, მაინც შეგიძლიათ შექმნათ ზონები სხვადასხვა დავალებებისთვის. 'პირველ რიგში, დააყენეთ კომპიუტერის ზონა თქვენს კომპიუტერში ან ლეპტოპში ყველა სამუშაოსთვის. ადამიანების უმეტესობისთვის სწორედ აქ გაატარებ დროის დიდ ნაწილს, '- ამბობს ის. 'შემდეგ, მოაწყვე ადგილი არაკომერციული სამუშაოს შესასრულებლად, მაგალითად, ქაღალდზე, ბლოკნოტთან და ა.შ.' ფიზიკურად ცალკეული ზონების შექმნა (თუნდაც იმავე ოთახში) დაგეხმარებათ სხვადასხვა ტიპის დავალებების სწორად აზროვნებაში.
საუკეთესო საჩუქარი 70 წლის ქალისთვის
ფერადი ტვინის შეფუთვა კრედიტი: ამაზონიპრობლემა # 4: ტვინის არეულობა
კარანტინის დროს ვინმეს ტექნიკური კაბელები ხომ არ გამოსდის კონტროლიდან? საბედნიეროდ, როზენტალს რამდენიმე გამოსავალი აქვს.
პირველი, მოიძიეთ ეტიკეტის დამამზადებლის დახმარება, აკრიფოთ პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი, რომელიც უნდა გადაიტანოთ თითოეულ კაბელზე. აღარასდროს მოგიწევთ გამოცნობა, რომელი კაბელი მიდის თქვენს კომპიუტერში, ტელეფონზე ან ფაქსის აპარატში.
შემდეგ, ინვესტიცია ფერადი სახვევები ($ 7, amazon.com ) სადენებისა და სადენების არეულობის გამოსასწორებლად, რომელსაც ამჟამად არ იყენებთ.
რეიჩელ როზენტალი თავის ოფისში კრედიტი: რეიჩელ როზენტალიპრობლემა # 5: არასათანადო სივრცე
შეიძლება არა ჩანს როგორც ნამდვილი პრობლემა, მაგრამ მოსაწყენმა სამუშაო ადგილმა შეიძლება ნამდვილად იმოქმედოს თქვენს სამუშაოზე. ”თუ თქვენი ოფისი არ გიწვევთ, თქვენ აღარ აპირებთ დროის გასატარებლად იქ და არც ისე პროდუქტიული იქნებით”, - ამბობს როზენტალი. მცირე დეტალებიც კი, როგორიცაა მანილის საქაღალდეების შეცვლა თქვენი საყვარელი ფერისთვის, დაგეხმარებათ შექმნათ სივრცე, რომელიც ასახავს თქვენ და თქვენი სტილის შეგრძნებას. საკუთარ ოფისში ნამუშევრები და მაგიდა წარმოადგენს მის პირად სტილს.
”შექმენით ლამაზად ორგანიზებული სივრცე იმ პროდუქტების გამოყენებით, რომელთა ნახვაც გსურთ”, - რეკომენდაციას უწევს როზენტალს. გაითვალისწინეთ ეს კონცეფცია, როდესაც ვირჩევთ ყველაფერს სამუშაო მაგიდის ორგანიზატორებიდან დამთავრებული კარადებით თქვენი WFH სივრცისთვის.
