როდესაც თქვენს სახლში ორგანიზებულ უდიდეს გამოწვევებზე ფიქრობთ, სავარაუდოდ, რამდენიმე რამ გაგახსენდებათ: ბინძური სამზარეულოს დახლი , ზედმეტად შევსებული საძინებლის კარადა და ის კოშკიანი ქაღალდები. ფოსტის, გადასახადების, კატალოგების და დოკუმენტაციის შემოდინების გათვალისწინებით, რომელიც ყოველდღე შემოდის ჩვენს სახლებში, გასაკვირი არ არის, რომ ვეღარ გავაგრძელებთ. ამოცანა იმდენად შემაძრწუნებელია, რომ ბევრმა ჩვენგანმა შეაჩერა ის რაც შეიძლება დიდხანს.

სინამდვილეში, როდესაც ბინა რამდენიმე თვის წინ გადავიტანე და იძულებული გავხდი, სახე დამედგა დაგროვილი მთელი არეულობა ბოლოს და ბოლოს მომიწია სამნახევარი წლის ფოსტისა და საბუთების მოგვარება. მაგრამ ჩემს ახალ ბინაში ვამოწმებ ახალ მეთოდს. იმის ნაცვლად, რომ გადადო, სანამ ეს ამოცანა არ გახდება დამაჯერებელი, მე ვუთმობ დღეში მხოლოდ ხუთ წუთს. გსურთ თავად გამოსცადოთ? დაიწყეთ ფოსტის დახარისხების სადგურის დაყენებით, რომელიც ქვემოთ მოცემულია და დღეში მხოლოდ რამდენიმე წუთში შეგიძლიათ მშვიდობით კოცნა ქაღალდის არეულობას - სამუდამოდ.

დაკავშირებული: როგორ მოვაწყოთ 5 ყველაზე არაორგანიზებული რამ თქვენს სახლში

დაკავშირებული საგნები

1 დააყენეთ დახარისხების სისტემა.

ქაღალდის უწესრიგობასთან გამკლავების შეასრულა, სანამ ის დაგროვდება, ეს არის მისი დაჭერა მეორედ, როდესაც იგი შემოვა კარში. შესასვლელთან ან ტალახში (თქვენს კედლის გვერდით კედელიც კი იმუშავებს!) დააყენეთ ქაღალდის დახარისხება, რომელზეც მხოლოდ ორი ან სამი კატეგორიაა მითითებული: გრძელვადიანი შენახვისთვის, ASAP– ით მოგვარება და თქვენი ბავშვებისთვის ერთი. მნიშვნელოვანი ნაშრომები.

კარში შესვლისას, ერთი წუთი დაუთმეთ თითოეული ფოსტის გახსნას და გადაწყვიტეთ არის თუ არა ის გრძელვადიანი შესანახი, იმოქმედეთ (მაგალითად, გადასახადი, რომელიც უნდა გადაიხადოთ), ან დაუყოვნებლად გადააგდოთ იგი.

ორი მოამზადეთ გადამუშავება.

დახარისხეთ სადგურის პირდაპირ ქაღალდის გადამამუშავებელი ურნა. ამ გზით თქვენ დაუყოვნებლივ შეძლებთ ფლაერების და კატალოგების გადაგდებას. შეიძლება გაგიკვირდეთ, რამდენ ფოსტას უშვებთ პირდაპირ ნაგვის ყუთში.

3 გახდი ციფრული.

ერთი კვირის განმავლობაში დაუყოვნებლივ გაითვალისწინეთ, რის შედეგადაც ხდება გადამუშავება. თუ არსებობს გარკვეული საფოსტო გზავნილები, რომლებსაც ყოველთვის დაუყოვნებლივ აგდებთ, გააგრძელეთ და გააუქმეთ გამოწერა - ეს დაზოგავს ქაღალდს და შენი დრო. გადასახადებისა და საბანკო ამონაწერების სანახავად, შეგიძლიათ ციფრულ შეტყობინებებზე გადასვლა. როდესაც გადასახადები შემოვა თქვენს შემოსულებში, შეიძლება მართლა გაუადვილოთ მათი გადახდა.

შეაჩერე უსარგებლო ფოსტა. დამუშავების საფასურისთვის $ 2, DMAchoice.org საშუალებას მოგცემთ უარი თქვათ ფოსტის მთელ კატეგორიებზე, მაგალითად კატალოგებზე, შემდეგი 10 წლის განმავლობაში.

4 შექმენით გრძელვადიანი მეხსიერება.

მას შემდეგ, რაც ზემოთ დახარისხების სისტემის გამოყენებას დაიწყებთ დაახლოებით ერთი კვირის განმავლობაში, დაიწყეთ გაითვალისწინოთ ის ტიპის საბუთები, რომლებიც 'გრძელვადიანი შენახვის' ურნაში მდებარეობს. ეს განსხვავებულად გამოიყურება თითოეული ადამიანისა და ოჯახისთვის. შეიძლება გააცნობიეროთ, რომ რეალურად ჩამოსაკიდება ძალიან ცოტაა (გამარჯობა, საგადასახადო ფორმები), ან შეიძლება გქონდეთ უზარმაზარი საბუთები, რომელთა დასალაგებლად გჭირდებათ. იმის საფუძველზე, რაც გადაწყვიტეთ, რომ უნდა შეინარჩუნოთ, შექმენით ორგანიზაციის სისტემა თქვენი საჭიროებების შესაბამისად. შეზღუდეთ კატეგორიები მხოლოდ აუცილებელ ნივთებით, ასე რომ არ წამოსცდებით იმ კუპონების ან კატალოგების შენახვას, რომლებსაც სავარაუდოდ არასდროს გამოიყენებთ.

საქაღალდეები

თუ თქვენ არ გაქვთ ბევრი კატეგორიის დოკუმენტაცია დასაწყობებლად და ძირითადად ციფრულ გადასახადებსა და საბანკო ამონაწერებზე ხართ გადართული, შეიძლება დაგჭირდეთ რამდენიმე საქაღალდე. ერთში საგადასახადო ფორმებით, მეორეში კი მნიშვნელოვანი დოკუმენტებით, თქვენ წინააღმდეგობას გაეკიდებით დოკუმენტებზე ჩამოსაკიდებლად, რომლებიც არ ჯდება ამ კატეგორიებში.

ჟურნალის მფლობელები

თუ მეტი კატეგორია ან მრავალრიცხოვანი ბავშვი გყავთ, რომელთათვის საბუთების შენახვა გჭირდებათ, გაითვალისწინეთ ინვესტიცია ჩადოთ თანამედროვე ჟურნალის მფლობელობაში, მაგალითად, პოპინის ამ ძლიერი ორგანიზატორები . თითოეული კატეგორიისთვის მიიღეთ სხვადასხვა ფერის ორგანიზატორი - ყვითელი გადასახადებისთვის, მწვანე სამედიცინო დოკუმენტაციისთვის - ან ოჯახის თითოეული წევრისთვის დაუთმეთ ერთი.

შევსების კაბინეტი

მათთვის, ვისაც ათწლეულების ღირებულების მნიშვნელოვანი დოკუმენტები აქვს, დროა ინვესტიცია შეიტანონ საჩივრის კაბინეტში. საქაღალდეებისა და ჟურნალების მფლობელების მსგავსად, ორგანიზაციის ეს სისტემა ისეთივე კარგია, როგორც კატეგორიები, რომლებსაც მისთვის ქმნით. მას შემდეგ, რაც გაივლით ყველა თქვენს ნაშრომს და მოიცილებთ ვადაგასულ კუპონებს და დაქუცმაცებულ ძველ ფორმებს, აირჩიეთ კატეგორიები დარჩენილიდან გამომდინარე.