ᲠᲝᲒᲝᲠ ᲨᲔᲕᲘᲜᲐᲮᲝᲗ ᲓᲐ ᲛᲝᲕᲐᲬᲧᲝᲗ ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ ᲓᲝᲙᲣᲛᲔᲜᲢᲔᲑᲘ ᲡᲐᲮᲚᲨᲘ

პირადი ბინების ყველაზე ბინძურ, ყველაზე გადატვირთულ შევსების კაბინეტსაც კი შეიძლება წარუდგინოთ წარდგენა - თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ გარკვეული დრო, მოთმინება და მყარი ქაღალდის შენახვის სტრატეგია. მიუხედავად იმისა, რომ პირველად ხართ სკოლაში და ზრდასრული ხართ, ან ცხოვრობთ უამრავ ბავშვთა სახლში, რომელთაგან თითოეული მათგანს აქვს მნიშვნელოვანი პერსონალური დოკუმენტები, გჭირდებათ მთელი ცხოვრების განმავლობაში შენახვის სისტემა, რომელიც დაგეხმარებათ ყველაფრის დალაგებაში, სადაზღვევო პრეტენზიებიდან დაწყებული საკრედიტო ბარათის ამონაწერები. აქ მოცემულია, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ მნიშვნელოვანი დოკუმენტების მოძებნა და შევსება რაც შეიძლება მარტივია სახლში.

როგორ გავაკეთოთ სახის ნიღაბი ბანდანისგან

დაკავშირებული: როგორ შეცვალოს (და შეინახოს) გადამწყვეტი დოკუმენტები

1. წყობების დალაგება

დაიწყეთ თქვენი დოკუმენტაციის დალაგება კატეგორიებად (საყოფაცხოვრებო, სკოლა, შინაური ცხოველები). გაანადგურეთ მოძველებული ან არასაჭირო დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს პირად ინფორმაციას, როგორიცაა თქვენი სახელი, მისამართი და განსაკუთრებით სოციალური დაცვა ან საკრედიტო ბარათის ნომერი. ნაკლებად მგრძნობიარე დოკუმენტების უბრალოდ გადამუშავებაა შესაძლებელი.

2. დალაგება მარტივად

შექმენით ეტიკეტები, რომლებიც პირველ რიგში ჩამოთვლილია დიდი სურათების კატეგორიებით, შემდეგ უფრო ვიწრო აღწერილობით (სამედიცინო: ჯული ან გადასახადები: 2017). გამოიყენეთ მანილის საქაღალდეები ყველა მარჯვენა ან მარცხენა ჩანართით - მათი გადაფურცვლა უფრო სწრაფად ხდება, ვიდრე ასორტირებული პოზიციის ჩანართებით - და ანბანიზაცია.

3. ზომა სათანადოდ

განსაზღვრეთ რამდენი საცავის ადგილი გჭირდებათ. თუ თქვენი ფაილების უმეტესობას ციფრულად ინარჩუნებთ, მაგალითად, ნუ გამოიყენებთ შევსების დიდ კაბინეტს. ეს არის სივრცის გაფლანგვა და შეიძლება ცდუნდეთ, რომ შეავსოთ თქვენთვის საჭირო ფაილები ან საგნები, რომლებიც არ შედის საქმის შევსების კაბინეტში. ამის ნაცვლად, აირჩიეთ დესკტოპის ფაილის ყუთი.

ეს არის 10 შვებულება კონდიციონერის მიმოხილვაში

4. გაითვალისწინეთ სიხშირე

გარედან შენახვის ადგილები (იფიქრეთ ნაკლებად გამოყენებულ კარადაში მაღალ თაროებზე) არის ფაილების არქივირების შესანიშნავი ადგილები, როგორიცაა საგადასახადო დეკლარაციები და საბანკო ცნობები. შეუკვეთეთ ადვილად მისადგომი ადგილები იმ ნივთებისთვის, რომლებიც უფრო რეგულარულად გჭირდებათ, მაგალითად სკოლის ფორმები და რეცეპტები.

5. შექმენით სადესანტო ზოლი

შექმენით ყოველდღიური ვარდნის ზონა მაღალ ტრაფიკზე, მაგალითად, სამზარეულოში, შემომავალი ფოსტისა და საბუთების მისაღებად. ერთი ადგილის დანიშვნა ხელს შეუშლის გროვების დაგროვებას მთელ სახლში. შემოსულები ან კედელზე დამაგრებული კალათა დაზოგავს ადგილს და აშკარა გახდის მასალების გადავსებას და მათი მოგვარების საჭიროებას. გაფილტრეთ უსარგებლო ფოსტა და შემავსებელი ქაღალდი, სანამ წვეთ ზონაში რაიმე დაამატებთ. მიმართეთ იმ ნივთებს, რომლებიც აქ ხვდება კვირაში ორჯერ მაინც, შემდეგ შეავსეთ ან გადაამუშავეთ.

6. შეინახეთ იგი სისუფთავე

რეგულარულად ხელმისაწვდომი ფაილების დიდი გაწმენდა ყოველ სამ თვეში ერთხელ. დაარქივეთ ან გაანადგურეთ ის დოკუმენტები, რომლებიც აღარ არის აქტუალური. საგადასახადო დეკლარაციები და საყოფაცხოვრებო შეკეთების დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს მინიმუმ სამი წლის განმავლობაში.

ბონუსი: უფორმოდ წასვლა

დოკუმენტების ციფრული ორგანიზება აშკარად ნაკლებ გამოწვევას ქმნის სივრცეში და თქვენი კომპიუტერის საძიებო ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ იპოვოთ ზუსტად ის, რასაც ეძებთ. დაიცავით იგივე მითითებები ციფრული ეტიკეტისთვის, როგორც ფიზიკური. ფაილების სარეზერვო ასლის შექმნა გარე მყარ დისკზე ან გამოიყენეთ ღრუბლოვანი მეხსიერების სერვისი, მაგალითად, Google Drive. Evernote სკანირებადი აპლიკაცია (უფასო; IOS ) დაგეხმარებათ სწრაფად გადააკეთოთ ქაღალდის ფაილები ციფრულში.