ყველამ, ვისაც ელექტრონულ ფოსტაში აქვს ღრმა სესხი, იცის რამდენად სტრესული შეიძლება იყოს ვინმეს (ან უამრავი ადამიანის) პასუხის გაცემა. მათ ასევე იციან, რამდენად რთულია მუსიკის წინაშე დგომა, დაგვიანების ფლობა და გაგზავნის პრესა.

ღირს თუ არა აღიარება და ბოდიში დაგვიანებისთვის, ან მაგარი თამაში და ისე მოქცევა, როგორც არაფერი არასწორია? გარკვეული დროის შემდეგ, ღირს კი პასუხის გაცემა? სანამ რაიმე ჩაიდინე ელ.ფოსტის ქცევის წესები სინამდვილეში, წაიკითხეთ ყველაზე დიდი დოზები და ნუ მოგვიანებით უპასუხეთ ელ.წერილს, უშუალოდ ეტიკეტის ორი ექსპერტისგან (პლუს რამდენიმე პასუხის პასუხი დასაწყებად).

1. ამოიცანით, გვიან ხართ თუ არა პასუხზე.

გადაწყვიტეთ მართლა დააგვიანეთ თუ უბრალოდ თავს დამნაშავედ გრძნობთ, ამბობს დაიან გოტსმანი, ეტიკეტის ეროვნული ექსპერტი, ავტორი თანამედროვე ქცევის წესები უკეთესი ცხოვრებისთვის (9 დოლარი; amazon.com ) და ტეხასის პროტოკოლის სკოლის დამფუძნებელი. თქვენ გაქვთ 24 საათიანი ფანჯარა, ან ერთი სამუშაო დღე, რომ უპასუხოთ საგანგებო წერილს.

2. უმეტესწილად, ბოდიშის მოხდა ღირს.

ეს ხდება, ყველას აცდება ვადები ან ავიწყდება პასუხის გაცემა - არასდროს მწყინს ამის აღიარება, სანამ გადახვალთ. როდესაც ეს მოხდება, ბოდიში აუცილებელია, ამბობს ჯოდი რ. სმიტი, Mannersmith- ის ეტიკეტის კონსულტაციის პრეზიდენტი და ეტიკეტის წიგნი: თანამედროვე წესების სრული სახელმძღვანელო (10 დოლარი; amazon.com ) ბოდიში მოიხადე და საუბარი წინ წაიწიე.

რა არის ბაზარზე საუკეთესო ორთქლის საწმენდი

3. მოკლედ და გასაზრდელად.

ელ.ფოსტის მიზანი არის სწრაფი, ინფორმატიული და ლაკონური. ასე უნდა გაუმკლავდეთ ზედამხედველობას, რომ დროზე რეაგირება არ მოახდინოთ (განზრახ თუ არა), ამბობს გოტსმანი. არ არის საჭირო პოეტური ცვილის გაკეთება, TMI- ს გაზიარება ან საბაბი.

სმიტი ამბობს, რომ განმარტებები ხშირად მხოლოდ ხელს უშლის ხელს. არ არის საჭირო გრძელი ზღაპრების შექმნა და არც მახინჯი ჭეშმარიტება.

თუ მასში ცოტა პიროვნების შეყვანას აპირებთ, გოტსმანი ამბობს, რომ წაიკითხეთ მარტივი რამ: ბოდიში, რომ თქვენზე ადრე არ დავბრუნდი. მე ვიკვლევდი თქვენს თხოვნას და უნებლიედ უგულებელვყოფდი პასუხს სასწრაფოდ. და დატოვე ეს.

დაშორდი შენს საუკეთესო მეგობარ ბიჭს

4. შეარჩიეთ სიტყვები გონივრულად.

რა თქმა უნდა, თუკი სხვასთან ახლოს ხართ, უფრო შემთხვევითი და სასაუბრო ტონი არის შესაფერისი. გოტსმანი ამბობს ისეთ პასუხზე, ოჰ, უკაცრავად, ძალიან ვწუხვარ, რომ ამდენ ხანს დაგიბრუნდი. Გთხოვ მაპატიე! შესანიშნავია ვინმესთვის, ვისთანაც ახლოს ხართ, მაგრამ შესაძლოა არა თქვენი უფროსის პროფესიონალური ელ.ფოსტის სანაცვლოდ. შინაური ცხოველების ერთი რჩევა ბევრ მენეჯერს აქვს, როდესაც ანგარიში გვიან რეაგირებს იმ ჟარგონის გამოყენებით, როგორიცაა, ჩემო ცუდი. იგი გვხვდება როგორც ფლიპინგი ან არაგულწრფელი. ჯობია დავრჩებოდე პროფესიონალურ ნაშრომში, ბოდიშს გიხდით დაგვიანებისთვის, მე გამოვჯდები და უკეთესი იქნება.

5. გადაწყვიტე უკეთესი იყოს.

ელ.ფოსტის გაგზავნა, რომელსაც ვადა აქვს თქვენს შემოსულებში, ჯდომა და ჯდომა არ არის სასიამოვნო - და სხვისი ადამიანისთვისაც არასასიამოვნოა. სამომავლოდ გაითვალისწინეთ მნიშვნელოვანი ელ.ფოსტის დროშა, რათა მათ ყურადღება არ მიაქციოთ, ამბობს გოტსმანი. დაგვიანებული პასუხის გაჭიანურება მხოლოდ სიტუაციას უფრო არასასიამოვნო ხდის.

საუკეთესო ღია ნაცრისფერი საღებავი behr

დაგვიანებული პასუხის ელ.ფოსტის რამდენიმე ნიმუში

თუ მნიშვნელოვანი სამუშაო ვადა გამოტოვეთ, სმიტი ამბობს, რომ ფლობთ მას, მაშინ მადლობა გადაუხადეთ მოთმინებისთვის.

გთხოვთ, გაამართლოთ შეფერხება. ჩვენ ახლა ვამთავრებთ პროექტს და ხვალ COB– სგან მოგაწვდით ყველა მოთხოვნილ ინფორმაციას. გმადლობთ დამატებითი დროისთვის, რადგან ჩვენ შევძელით სრულად ვუპასუხოთ თქვენს ყველა კითხვას და ველოდებით თქვენთან შეხვედრას მომავალ კვირას.

თუ ვინმეს გამოგიგზავნით მეგობრული შენიშვნა ვადის გარეშე, მაგრამ ეს გულისხმობს თავაზიან პასუხს, გოტსმანი გვთავაზობს:

გმადლობთ კეთილი ელ.ფოსტისთვის ჩემი ბოლოდროინდელი აქციის შესახებ. ბოლო რამდენიმე დღის განმავლობაში ვმოძრაობდი ოფისებს და დრო გამიქრა. ველოდები თქვენს დალოდებას შემდეგი კვირის მიქსერში.

თუ მთლიანად გამოტოვა RSVP ვადა სმიტი ამბობს, გააკეთე შენი მედია კულპა მოკლე და ტკბილი და აქცენტი გააკეთე ღონისძიებაზე.

ძალიან ვწუხვარ, რომ გამოტოვე RSVP თარიღი, რა თქმა უნდა, ჩვენ ვიქნებით თქვენს სპეციალურ ღონისძიებაზე. მე უკვე მაქვს ჩემი კაბა და ჩემი მეუღლე აპირებს თავისი საცეკვაო ფეხსაცმლის ტარებას.

რა ასაკის ბავშვს შეუძლია სახლში მარტო დარჩენა

თუ მეგობრის ან ნათესავისგან ცუდი ამბავი მიიღეთ და უარი თქვით პასუხის გაცემაზე, სმიტს მოსწონს ეს ნაზი მიდგომა:

თქვენი ელ.ფოსტა სიურპრიზმა გამოიწვია და მინდოდა დაველოდე სანამ მშვიდი მომენტი არ გამოვიდოდა, რომ ნამდვილად ვუპასუხო. ეს უნდა იყოს ძალიან რთული პერიოდი

ერთადერთი დროა, რომ არა აქვს პასუხი

თუ ელ.ფოსტა არის ისეთი, რაზეც თქვენ ინტერესი არ გაქვთ (იფიქრეთ: მასობრივი შუამდგომლობები), ან ვინმესგან გირჩევნიათ დაბლოკოთ, დააჭიროთ & apos; წაშალოთ & apos; და ორჯერ არ იფიქრო, ამბობს გოტსმანი.

დაკავშირებული: ყველაფერი რაც უნდა (და არ უნდა იყოთ) ჩართოთ ოფისის გარეთ გაგზავნილ ელ.ფოსტაში