სამუშაო სამყაროში მისასალმებელი შემოკლებული სიტყვები სულ ცოტაა, ვიდრე OOO. გარდა იმისა, რომ თქვენ ხართ დაპირების კარიბჭე უდარდელი არსებობისკენ, თქვენს სამუშაო ელ.ფოსტაზე გაგზავნის გარეშე სამსახურიდან გაგზავნილი წერილი არის პრაქტიკული გზა, რომ კოლეგებმა და კლიენტებმა აცნობონ, რომ რთული იქნება მიღწევა - თუ არა მიუწვდომელი - გარკვეული რაოდენობისთვის დრო ასე რომ, მართალია საჭირო არ არის მისი გადააზრება (აქ თქვენ რომანს არ წერთ), მნიშვნელობა აქვს რას მოიცავს.

რამდენ ხანს ამზადებთ 20 ფუნტის შიგთავსს ინდაურს

შეიძლება ოდნავ მოუხერხებლად და რობოტად მოგეჩვენოთ სამსახურიდან გარეთ გაგზავნა, მაგრამ ეს აუცილებელი და სასარგებლოა ყველასთვის, ვისაც შეეძლება შეეცადოს მისვლას, სანამ მაი ტაისს სვამთ სანაპიროზე ან ლაშქრობთ მაჩუ-პიქჩუში. (პლუს, მოშორებული შეტყობინების გაგზავნა დაგეხმარებათ გათიშოთ და დაისვენოთ, თუ სამსახურში სამსახურის დატოვება გიჭირთ.) აი, რას იტყვით (და რა არ უნდა თქვათ) თქვენს შვებულების ავტომატურად პასუხში.

დაკავშირებული: დაზოგვის 9 გზა თქვენი დასვენებისთვის

1. ჩართეთ მისალმება და შესვლა.

რა თქმა უნდა, თუ როგორ დაიწყებთ OOO შეტყობინებას, ეს დამოკიდებული იქნება თქვენს პირად უპირატესობასა და სამუშაო გარემოზე. მიუხედავად იმისა, რომ დიდი 'გამარჯობა' აბსოლუტურად არ არის საჭირო, თქვენ საიდანღაც უნდა დაიწყოთ და სასიამოვნოა ადამიანის შეხების დამატება. თუ ახლახანს ოფისში ვარ გადასული ... ძალიან უცნაურად და განცალკევებულად გრძნობთ თავს, მარტივად მოიქეცით, მოგესალმებით, ან გმადლობთ თქვენი ელ.ფოსტისთვის.

იგივე ეხება თქვენს ხელმოწერას. კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება, რომ დატოვოთ თქვენი დაბრუნების თარიღი, მაგრამ თუ აზრი აქვს დახურვას შემდეგი სიტყვებით: 'მადლობა!', 'საუკეთესო, (თქვენი სახელი)', ან 'კარგი შაბათ-კვირა. (ან ჩასვით დღესასწაული აქ)! ', წადი მასზე.

2. ჩართეთ რამდენ ხანს იქნებით გარეთ.

ახსენეთ დაწყების და დასრულების თარიღები: მე ვიმოგზაურებ 3–7 ივლისიდან და არ შეამოწმებ ელ.წერილს. 8 ნოემბერს ოფისში დაბრუნებისთანავე ვპასუხობ თქვენს შენიშვნას. (არ დაგავიწყდეთ შვებულების მოსმენის გამორთვა დაბრუნებისას!)

3. ჩართეთ, შეამოწმებთ თუ არა ელ.წერილს.

მოშორებული შეტყობინება არ გამოგადგებათ მხოლოდ მაშინ, როდესაც მთლიანად გახვალთ ქსელიდან. თქვენ შეიძლება სამსახურში მიემგზავროთ ან დისტანციურად მუშაობდეთ და კომუნიკაციის სპორადული და WiFi კავშირი გახდეთ. თუ არ შეამოწმებთ და არ გიპასუხებთ ელ.წერილზე, თქვით ასე (იხილეთ ზემოთ მაგალითი). წინააღმდეგ შემთხვევაში, სასარგებლოა შეტყობინებების დაყენება, რომლებიც ხალხს აფრთხილებს, რომ მგზავრობის ან ადგილზე არსებული ვალდებულებების გამო ვერ იქნები საიმედოდ ხელმისაწვდომი. ეს ყველაფერი გულისხმობს მოლოდინების განსაზღვრას მათთვის, ვინც ცდილობს შენთან მიღწევას. მაგალითად: გმადლობთ შენიშვნისთვის! ფოტოსესიისთვის ვიმოგზაურებ 3 ივლისამდე და პერიოდულად გადავამოწმებ ელ.წერილს / ელექტრონულ ფოსტაზე შეზღუდული წვდომა მექნება და შეიძლება ნელა ვუპასუხო.

4. ჩართეთ როგორ მივაღწიოთ თქვენთან (თუ საერთოდ).

თუ გარკვეული შესაძლებლობები გექნებათ, აღწერეთ, თუ როგორ დაუკავშირდით ზუსტად. მაგალითად: მე არ გადავამოწმებ ელ.წერილს, მაგრამ თუ რაიმე მიზეზით გჭირდებათ ჩემთან დაკავშირება, დამიკავშირდით ჩემს საკანში cell ან: თუ ეს დროზე მგრძნობიარეა, გთხოვთ, გამომიგზავნოთ ელ.ფოსტა (თარიღით დაბრუნება) ასე რომ, ეს ჩემი შემოსულების ზედა ნაწილშია. ან: გადაუდებელი მოთხოვნების შემთხვევაში, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ (ასისტენტის, კოლეგის, ფრილანსერის ან სხვა ხელმისაწვდომი, სამსახურებრივი გაშუქების სახელი). სანამ სხვა თანამშრომლის საკონტაქტო ინფორმაცია შეიტანეთ თქვენს OOO– ში, გაასუფთავეთ ეს მათთან ერთად - მაშინაც კი, თუ მათი უფროსი ხართ, თავდაყირა მაინც კარგი თავაზიანობაა.

5. თავიდან აიცილეთ ზედმეტი პირადი დეტალები.

თუ იმ შაბათ-კვირას ხართ მშობიარობის / მამობის შვებულებაში ან დაქორწინდებით (ეს მშვენიერია), მაგრამ ეს შეეხება იქ, რამდენადაც საჭიროა პირადი გაზიარება ავტომატური პასუხის გაცემაში. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ შეიძლება რეაგირება მოახდინოთ ვინმეს გაგზავნილ შეტყობინებაზე, სადაც აღნიშნულია ძალიან ბევრი პირადი დეტალი. გსურთ, რომ მიმღებმა პირმა იცოდეს ა), პასუხობთ თუ არა მის ელ.ფოსტაზე და ბ), როდის შეეძლება თქვენგან პასუხის გაცემა. სხვა ყველაფერი ალბათ TMI არის, ასე რომ მარტივად გააკეთე.

დაკავშირებული: ელექტრონული ფოსტის ხელმოწერის საუკეთესო გზა, თუ გსურთ სწრაფი რეაგირება