დადეთ ქაღალდი თავის ადგილას

საბუთების ზოგადი წესია ყველაფრის გაუქმება. ჩემი კლიენტები ყოველთვის დაბნეულად გამოიყურებიან, როცა ამას ვამბობ. რა თქმა უნდა, არ ვგულისხმობ იმას, რომ საბუთები მთლიანად უნდა გავაუქმოთ. მე უბრალოდ ვცდილობ გავიგო, თუ რამდენი გადაწყვეტილება გვჭირდება იმისათვის, რომ ავირჩიოთ მხოლოდ ის, რაც აბსოლუტურად აუცილებელია და გავაუქმოთ დანარჩენი. ქაღალდის ფურცლები ძალიან თხელი ჩანს; ჩვენ ხშირად ვეკიდებით მათ ფიქრის გარეშე. რაც უფრო მეტ ქაღალდს ვაგროვებთ, მით მეტი დრო სჭირდება კონკრეტული დოკუმენტების მოძიებას და მით უფრო რთულია მათი მოწესრიგება.

საუკეთესო მაკიაჟი მუქი წრეების დასამალად

დაიწყეთ ყველა თქვენი ქაღალდის ერთ ადგილზე შეგროვებით და თითოეულის დათვალიერებით. კონვერტებში მოთავსებული ფურცლებიც კი უნდა ამოიღოთ და გადაამოწმოთ გვერდი-გვერდ, თუ მათში შერეულია სარეკლამო ბუკლეტები ან სხვა არასასურველი მასალა.

შეიძლება სასარგებლო იყოს ქაღალდების კატეგორიებად დალაგება, სანამ შინაარსს ათვალიერებთ. ეს ხდის მათ შეტანას, როცა დაასრულებთ უფრო სწრაფ და მარტივს. ნაშრომები შეიძლება დაიყოს სამ კატეგორიად: მომლოდინე, შენახვა იმიტომ, რომ თქვენ უნდა და შეინახოთ იმიტომ, რომ თქვენ გინდათ.

დაკავშირებული: როგორ მოვიშოროთ ქაღალდის არეულობა დღეში მხოლოდ 5 წუთში

მომლოდინე კატეგორია მოიცავს ქაღალდებს, რომლებიც საჭიროებენ რაიმე სახის ქმედებას, როგორიცაა გადაუხდელი გადასახადები. მე გირჩევთ შეინახოთ ყველა მათგანი ერთ თავდაყირა საფულე ყუთში, სანამ არ გაუმკლავდებით მათ. ამგვარად ისინი არ აირევიან სხვა კატეგორიის ნაშრომებთან.

შემდეგი, მოდით გადავხედოთ საბუთებს, რომლებიც უნდა შევინახოთ. დაალაგეთ ისინი კატეგორიების მიხედვით და შეიზილეთ კაბინეტში ან თაროზე არსებულ საქაღალდეებში. თუ არ გჭირდებათ ორიგინალების შენახვა, შეგიძლიათ მათი სკანირება და ელექტრონულად შენახვა. ამ შემთხვევაში, დახარისხებისას მათი სკანირების ნაცვლად, უფრო ეფექტურია მათი შემდგომი დასკანირება და სკანირების გაკეთება ერთბაშად.

ბოლო კატეგორია არის ნაშრომები, რომელთა შენახვა გსურთ სხვა მიზეზების გამო. ეს შეიძლება მოიცავდეს დოკუმენტებს, რომლებიც გსურთ შეინახოთ როგორც მითითება, ან ისეთები, რომლებიც რეალურად გიხარიათ. მაგრამ იმის გამო, რომ მობრუნება ჩვეულებრივი პრობლემაა, როდესაც ადამიანები რაღაცებს მხოლოდ იმიტომ ეკიდებიან, გაითვალისწინეთ, რომ საბუთების ძირითადი წესია ყველა მათგანის გაუქმება.

ჩემს დალაგების გაკვეთილებზე, როდესაც კლიენტს უჭირს გადაწყვეტილების მიღება, რომელი საბუთები შეინახოს და რომელი გადააგდოს, მე ვუსვამ კითხვებს თითოეულ მათგანზე - მაგალითად, როდის გჭირდებათ ეს?, რამდენი ხანია რაც გაქვთ?, რამდენად ხშირად დადიხართ დაბრუნდით და შეხედეთ მას?, შეგიძლიათ იპოვოთ იგივე შინაარსი ინტერნეტში?, უკვე შეინახეთ ის თქვენს კომპიუტერში?, რამდენად პრობლემა იქნებოდა ეს რომ არ გქონდეთ? და მართლა ნაპერწკალია? სიხარული? თუ უარვყოფთ იმ აზრს, რომ ყველა უნდა გადააგდოთ, სცადეთ წარმოიდგინოთ, რომ მე ახლახან შევედი თქვენს ოფისში და გამოვაცხადე, რომ ვაპირებ დაქუცმაცდეს ყველა თქვენი საბუთი. Რას იზამდი? რომელ მათგანს იბრძვით, რომ გადაარჩინოთ დამქუცმაცებელიდან?

როგორ შევინახოთ ქაღალდები ისე, რომ არასოდეს მობრუნდეთ

სანამ დაიცავთ შენახვის ჩემს სამ წესს, არასოდეს დაუბრუნდებით ქაღალდის არეულობას.

დაკავშირებული ნივთები

ერთი დაალაგეთ ყველა ქაღალდი ბოლო ფურცლამდე.

დაიწყეთ თქვენი ნაშრომების დახარისხებით მკაფიო კატეგორიებად, როგორიცაა პრეზენტაციები, პროექტის წინადადებები, ანგარიშები და ინვოისები. გამოიყენეთ ის სისტემა, რომელიც საუკეთესოდ მუშაობს თქვენთვის. ახლა დროა მოახდინოთ თქვენი ნაშრომების კატეგორიზაცია ისე, რომ ცხოვრება გაგიადვილოთ.

ორი შეინახეთ საბუთები თავდაყირა.

ოპტიმალური ეფექტურობისთვის, გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს ქაღალდების შენახვას დაკიდებულ ფაილურ სისტემაში. მოათავსეთ თითოეული კატეგორიის ქაღალდი ცალკე საქაღალდეში და შეინახეთ ისინი საქაღალდეში ან თავდაყირა თაროზე მოთავსებულ შესატან ყუთში. მათი ამ გზით შენახვა გაგიადვილებთ იმის დანახვას, თუ რამდენი საბუთი გაქვთ. ის ასევე გამოიყურება მოწესრიგებული და მოწესრიგებული.

3 გააკეთეთ მომლოდინე ყუთი.

შეინახეთ მხოლოდ ის საბუთები, რომლებსაც იმ დღეს უნდა გაუმკლავდეთ. როდესაც თქვენ დაამუშავებთ მომლოდინე ფურცლებს, გადააგდეთ ისინი, რომელთა შენახვა არ არის საჭირო.

როგორ გავასუფთავოთ გოგრა ადვილად

მას შემდეგ რაც დაახარისხებთ თქვენს საბუთებს და გადაწყვეტთ, თუ სად ეკუთვნის თითოეული კატეგორია, შეხედეთ თქვენს სამუშაო ადგილს და განსაზღვრეთ მათი შესანახი ადგილის მაქსიმალური რაოდენობა. როდესაც თქვენ გადააჭარბებთ ამ შენახვის მოცულობას, საბუთები დაიწყებს გადატვირთვას. ეს არის სიგნალი იმისა, რომ თქვენ უნდა გადახედოთ იქ არსებულს. ასეთი რეგულარულად შემოწმებით, თქვენ შეგიძლიათ ყოველთვის მოწესრიგებული იყოთ თქვენი საბუთები.

დაკავშირებული: თავის უახლეს წიგნში, მარი კონდო გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა იპოვოთ სამუშაო, რომელიც სიხარულს იწვევს

როგორ გავაუმჯობესოთ სახის კანი

Corral Your Book კოლექცია

ბესტსელერი, რომელსაც იმედოვნებდით, რომ ოდესმე წაიკითხავდით, წიგნი ბუღალტერიის შესახებ, რომელიც შეიძინეთ თქვენი უნარების გასაუმჯობესებლად, კლიენტისგან მიღებული წიგნი… რა სახის წიგნები გაქვთ თქვენს სამუშაო სივრცეში?

წიგნები სავსეა ღირებული ცოდნით, რომელიც დაგვეხმარება ჩვენი სამუშაოს შესრულებაში. როდესაც ინახება ჩვენს მაგიდასთან ან წიგნების თაროებზე, მათ შეუძლიათ მოგვცეს შთაგონება ან უსაფრთხოების განცდა. მათი წაკითხვამ შეიძლება გაზარდოს ჩვენი მოტივაცია და მხოლოდ მათი ჩვენება შეიძლება შემატოს ჩვენს სივრცეს პირადი შეხება. თუმცა, სინამდვილეში, ჩვენ ხშირად ვინახავთ წიგნებს სამსახურში არასწორი მიზეზების გამო.

ჩემს ერთ-ერთ კლიენტს ოფისში ჰქონდა წიგნების კარადა, რომელიც სავსე იყო წაუკითხავი წიგნებით. როცა დავთვალეთ, 50-ზე მეტი იყო და ნახევარზე მეტი თაროზე ორი წელი ან მეტი იჯდა. რაც შეიძლება მეტს წავიკითხავ მომდევნო შვებულების დროს, განაცხადა მან. თუმცა, როდესაც ჩვენ კვლავ შევხვდით, არ გამიკვირდა იმის გაგონება, რომ მან ნაწილობრივ უარი თქვა. წიგნების უმეტესობა, რომელთა წაკითხვაც მან მოახერხა, მისი ბოლო შესყიდვები იყო. მათი წაუკითხავი დატოვება ისეთი ნაგავი მეჩვენა, რომ გადავწყვიტე წავიკითხე სწრაფად, რომ გადამეტანა, თქვა მან. მაგრამ დავიწყე იმის შეგრძნება, რომ ამას მხოლოდ მოვალეობის გრძნობის გამო ვაკეთებდი. ეს ჩემთვის სიხარულს არ მოჰქონდა. ეს კიდევ უფრო ფუჭად ჩანდა, ამიტომ გადავწყვიტე ბევრი მათგანის გაშვება. საბოლოოდ, მან გადაწყვიტა, თავის ოფისში მხოლოდ საგულდაგულოდ შერჩეული 15 შეენახა.

დაკავშირებული: 2020 წლის საუკეთესო წიგნები (ჯერჯერობით)

წიგნების მოწესრიგებისას დაიწყეთ ყველა მათგანის ერთ ადგილზე შეგროვებით. შესაძლოა, ფიქრობთ, რომ უკეთესი იქნება მათი არჩევა სათაურების დათვალიერებით, სანამ ისინი ჯერ კიდევ თქვენს წიგნების კარადაშია, მაგრამ გთხოვთ, არ გამოტოვოთ ეს ნაბიჯი. წიგნები, რომლებიც დიდხანს დარჩა თაროზე, დეკორაციის ნაწილი გახდა. თქვენი გონება არ აღრიცხავს მათ, მაშინაც კი, როდესაც ისინი პირდაპირ თქვენს მხედველობაში არიან, და ეს ართულებს იმის გადაწყვეტას, თუ რომელი მათგანი იწვევს სიხარულს. მხოლოდ თითოეული მათგანის ხელში აღებით შეგიძლიათ რეალურად დაინახოთ ისინი, როგორც ცალკეული პირები.

რამდენ ხანს ძლებს მოხარშული ტკბილი კარტოფილი მაცივარში

თუ გიჭირთ იმის მსჯელობა, იწვევს თუ არა რომელიმე წიგნი სიხარულს, შეეცადეთ დაუსვათ საკუთარ თავს გარკვეული კითხვები. მაგალითად, როდის იყიდე? რამდენჯერ გაქვს წაკითხული? გინდა კიდევ ერთხელ წაიკითხო?

კიდევ ერთი კითხვა, რომელიც უნდა დაუსვათ საკუთარ თავს, არის ის, თუ რა როლს ასრულებს ეს წიგნი თქვენს ცხოვრებაში. წიგნები, რომლებიც სიხარულს იწვევენ, არის ის წიგნები, რომლებიც გაძლევენ მოტივაციას და ენერგიას გაძლევენ, როცა კითხულობ და ხელახლა კითხულობ, ბედნიერები არიან მხოლოდ იმის გაგებით, რომ ისინი იქ არიან, ისინი, რომლებიც გაცნობებთ უახლეს ინფორმაციას და ისინი, რომლებიც გეხმარებათ თქვენი სამუშაოს შესრულებაში. უკეთესი, როგორიცაა სახელმძღვანელოები.

ერთი ბოლო შეკითხვაა, იყიდით თუ არა ამ წიგნს ახლა, თუ ის წიგნის მაღაზიაში გენახათ, თუ მან გაიარა თავისი ინტერესი მის მიმართ. მხოლოდ იმიტომ, რომ თქვენ გადაიხადეთ მათთვის, არ ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა დაასრულოთ ყველა წიგნის კითხვა.

ასეთი კითხვების დასმის მიზანი არ არის აიძულოთ თავი დაუფიქრებლად გაწმინდოთ თქვენი წიგნები. პირიქით, ეს დაგეხმარებათ გაეცნოთ თქვენს ურთიერთობას თითოეულ თქვენგანთან. თუ წიგნები გიხარიათ, მაშინ სწორი არჩევანია შეინახოთ რამდენიც გსურთ თავდაჯერებულად.

ადაპტირებულია Joy at Work-დან © 2020 KonMari Media Inc.-ისა და Scott Sonenshein-ის მიერ. გამოიყენება Little, Brown and Company, New York-ის ნებართვით. Ყველა უფლება დაცულია.

მარი კონდო ავტორია ბესტსელერი დალაგების ცხოვრების შემცვლელი მაგია (, amazon.com ; , bookshop.org ) და სიხარული სამსახურში (, amazon.com ; , bookshop.org ) , და არის ვარსკვლავი მარი კონდოსთან დალაგება Netflix-ზე. სკოტ სონენშაინი არის რაისის უნივერსიტეტის პროფესორი და ყველაზე გაყიდვადი ავტორი გაჭიმვა (, amazon.com ; , bookshop.org ) .

• მარი კონდოსა და სკოტ სონენშაინის მიერ