პ. მე ვარ უაზრო და ხშირად გადატვირთული ვარ ჩემს ცხოვრებაში ქაღალდის რაოდენობით. გაქვთ რაიმე რჩევა ჩემი ოფისის ორგანიზებისთვის, რომ ასეთი არეულობა არ გამოიყურებოდეს?

ა. როდესაც საქმე ეხება არეულობის განდევნას, ძველი ჩვევები ძნელად კვდება. ახალი სისტემების დანერგვა (და შენარჩუნება) ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც ფიზიკური სივრცე, რომელსაც თქვენ აწყობთ. განაგრძეთ ნებისმიერი სახლის ოფისი თქვენთვის სამუშაოდ რამდენიმე ძირითადი პრინციპის დაცვით:

ფაილი მოშორებით

ნაცადი და ჭეშმარიტი „ერთხელ შეხების“ წესი ნამდვილად მუშაობს — როგორც კი შეეხებით ფურცელს, ან იმოქმედეთ მასზე, შეიზილეთ ან გადააგდეთ. მიანიჭეთ ფაილების საქაღალდეები თქვენთვის შესაფერისი კატეგორიებით და დაავალეთ თავი, რომ ჩააგდოთ თითოეული ფურცელი შესაბამის ფაილში, როდესაც ის პირველად გადაკვეთს თქვენს სამუშაო მაგიდას. წინააღმდეგობა გაუწიეთ ცდუნებას, დაუშვათ წყობის აშენება. თუ რამე მოდის, რისთვისაც არ გაქვთ ფაილის კატეგორია, შექმენით ის ადგილზე.

აიღე კონტროლი

შექმენით სისტემა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გადაწყვიტოთ როდის რაზე იმუშაოთ, რათა არ იგრძნოთ ჩასაფრებული დოკუმენტების, გადასახადების და მოსაწვევების გამო, რომლებიც დატბორავს თქვენს ოფისს. დააყენეთ შემოსული ყუთი წაუკითხავი ნივთების შესანახად და გამოსასვლელი ნივთებისთვის, რომლებიც მზად არის გადასაცემად. დესკტოპის ფაილების თაროზე უნდა ინახებოდეს მხოლოდ მიმდინარე პროექტის ფაილები, ნაკლებად ხშირად საჭირო ნივთები ჩაფლული კარადებში ან თაროებზე. იქონიეთ ნაგვის კალათა (და შესაძლოა ქაღალდის დამქუცმაცებელი) ხელმისაწვდომად, რათა მყისიერად გადააგდოთ ნაგავი, რომელიც არ გჭირდებათ.

Დაყავი და იბატონე

გამოყავით პირადი პროფესიონალური დოკუმენტები, დაბადების დღის მოსაწვევები გადასახადებისგან. გამოყავით გონივრული დრო დაგეგმვისთვის, მოსაწვევებზე პასუხის გასაცემად და გადასახადების გადასახდელად. თუმცა, ნუ ეცდებით ამის გაკეთებას ერთდროულად. მსგავსი ნივთების ერთად დაჯგუფება საშუალებას მოგცემთ უფრო ეფექტურად გაუმკლავდეთ საკითხებს.

სათანადოდ შენახვა

წიგნები, ჟურნალები და სხვა საკითხავი მასალები, რომელთა შენახვასაც აპირებთ, უნდა ინახებოდეს თაროებზე ან კარადებში. მიმზიდველი დოკუმენტების ყუთები და ჟურნალების ფაილები ფართოდ არის ხელმისაწვდომი და დაგეხმარებათ სივრცის გარკვევაში, ასე რომ თქვენ ნამდვილად ისიამოვნებთ იქ დროის გატარებით.

ცარიელი და გაწმენდა

თუ შეამჩნევთ, რომ ქაღალდის გროვა იწყებს აგებას, არ ინერვიულოთ - უბრალოდ მიმართეთ მათ. როდესაც თქვენი ფაილები იშლება მათი კაბინეტებიდან, დროა შუადღე დაუთმოთ გაწმენდას.

Დასვი კითხვა

გაქვთ პრაქტიკული დილემა? გაგზავნეთ თქვენი შეკითხვა.

თქვენი გაგზავნა RealSimple.com-ზე, მათ შორის საკონტაქტო ინფორმაცია, გვაძლევს უფლებას შევცვალოთ, გამოვიყენოთ, გავავრცელოთ, გავამრავლოთ, გამოვაქვეყნოთ და გამოვაჩინოთ წარდგენა განუსაზღვრელი ვადით ყველა მედიაში, საშუალებებსა და ფორმებში, თქვენთვის გადახდის გარეშე. ამით თქვენ აცხადებთ, რომ არ გაქვთ კოპირებული შინაარსი წიგნიდან, ჟურნალიდან, გაზეთიდან ან სხვა კომერციული წყაროდან. თქვენი წარდგენა RealSimple.com-ზე და ვებსაიტის გამოყენება ექვემდებარება Kozel Bier-ს Კონფიდენციალურობის პოლიტიკა და Მომსახურების პირობები.

(თქვენი გამოწერის შესახებ კითხვებისთვის, გთხოვთ ეწვიოთ მომხმარებელთა მომსახურების დახმარების მაგიდა .)