ზოგჯერ, უბრალოდ არ შეგიძიათ ამის გაკეთება. იქნება ეს ის, რომ ონლაინ შოპინგი გიბრუნებთ და ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა გაგზავნოთ კვირების განმავლობაში ან რთული სამუშაო პრეზენტაცია, რისი დაწყებაც გჭირდებათ, თქვენს დავალებების ჩამონათვალთან დაკავშირებული საკითხების მოგვარება შეიძლება ბრძოლა იყოს. დაამატეთ რამდენიმე ეროვნული და საერთაშორისო კრიზისი და თქვენ შეიძლება ყოველდღიურად ებრძოლოთ გაჭიანურებას და ყურადღების გადატანას.

მიუხედავად იმისა, რომ საკუთარ თავს ცოტა მადლის მინიჭება მნიშვნელოვანია (და აუცილებელია), თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადადგათ ნაბიჯები, რომ იყოთ უფრო პროდუქტიული, თუ მხოლოდ თქვენი სახლის ან სამუშაო ცხოვრების შენარჩუნებისთვის, სანამ უფრო ფართო პირობები არ გაუმჯობესდება. ზოგჯერ, ყურადღების მენეჯმენტი შეუძლია გააკეთოს შეასრულა, ან გადახედოს რჩევები სახლიდან შეგახსენებთ რა უნდა გააკეთოთ ფოკუსირებისთვის. (ჩვენ განსაკუთრებული თაყვანისმცემლები ვართ) Pomodoro ტექნიკა, ასევე.)

მაგრამ ზოგჯერ თქვენ უბრალოდ უნდა გადახედოთ თქვენი პროდუქტიულობის პროცესს მთლიანად. მუშაობს თუ არა რამდენიმე კვირის შემდეგ (თვეების შემდეგ) თქვენი ფოკუსის ხელახლა პოვნა, თუ გსურთ ქრონიკული განადგურება, ან გსურთ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა, რომ დაიწყოთ სამსახურში დაწინაურების დევნა, მიმართეთ ამ ექსპერტთა რჩევებს, თუ როგორ უნდა იყოთ პროდუქტიული. ახლაც. თვითდასაქმების შეთავაზებებით დამთავრებული პრაქტიკულ, სამუშაოზე ორიენტირებულ რჩევებამდე, ამ იდეებს უმოკლეს ვადებში შეამოწმებთ თქვენს დავალებების სიას.

დაკავშირებული: პროდუქტიულობის ხრიკები, რომლებიც თვალყურს ადევნებთ, ერინ ზამეტტ რუდის თქმით

როგორ ვიყოთ პროდუქტიული

დაკავშირებული საგნები

1 დასახეთ დღის სამი მიზანი

შეადგინეთ სავალდებულო სია და არა დავალებების სია, სამი რამ, რაც უნდა გააკეთოთ. იყავით რეალისტები იმის შესახებ, თუ რისი მიღწევა შეგიძლიათ. თქვენი მიზნების შეზღუდვა ძალზე შორს მიაქცევს და ყურადღებას აქცევს, ამბობს სარა ნაითის ავტორი მიიღეთ თქვენი Sh * t ერთად. ნომერ სამში ასევე არის საიდუმლო ძალა, ამბობს კრის ბეილი, ავტორი პროდუქტიულობის პროექტი: სამი პატარა ღორი, სამი ოლიმპიური მედალი, მოთხრობის სამი ნაწილი - ჩვენი ტვინს საშინლად ფიქრობს სამზე. როდესაც მიჰყვებით იმას, რისი გაკეთებაც აპირეთ, ხვალ კარგად და მოტივირებულად დაასრულებთ დღეს. და თუ საკმარისად ადრე დაამთავრებთ, შეგიძლიათ დაიწყოთ ხვალინდელი დღის ამოცანები ან გარკვეული დრო გაატაროთ გარეთ.

ორი დაადგინეთ შეზღუდვები ყურადღების გადასატანად, სანამ ეს მოხდება

სოციალური მედიის შემოწმების სურვილი შეიძლება პიკს მიაღწიოს ზაფხულში (ან სანამ დისტანციურად მუშაობთ), როდესაც თქვენი ოფისის ნახევარი შვებულებაშია ან საათებშია და თქვენი ენერგია (და მოტივაცია) ბუნებრივად იშლება, ამბობს ბეილი. ყოველთვის, როდესაც აპლიკაციებს ვახერხებთ, ჩვენი ტვინი ათავისუფლებს დოფამინს, რაც ჩვენს ტელეფონს უფრო მაცდუნებელს ხდის ვიდრე ჩვენი რეალური სამუშაო, ამბობს ის. ნუ ვებრძვი მას; ამის ნაცვლად, შეამოწმეთ სოციალური მედია განზრახვით. გაასუფთავეთ ცხვირი, რომ ნახოთ რა ხდება, შემდეგ განათავსეთ თქვენი ტელეფონი თვითმფრინავის რეჟიმში შემდეგი საათის განმავლობაში. როდესაც ყურადღებას იპყრობთ ყურადღების გადასატანად და ასრულებთ დავალებებს, დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი გაცივებისთვის მცირე დროით.

კომპანიები, რომლებიც იხდიან სტუდენტურ სესხებს

3 დაიწყეთ ყველაზე რთული ამოცანით

იქნება ეს საზიზღარი კლიენტის გამოძახება თუ მონაცემების უკიდურესად განსხვავებული წერტილების გააზრება, ეფექტური ხალხი უპირატესობას ანიჭებს მათ ყველაზე რთულ დავალებას. პირველ რიგში დასრულება დავალებების ჩამონათვალის ყველაზე რთული და მნიშვნელოვანი საგნის დასრულება (სტრატეგია, რომელსაც ურჩევს ბრაიან ტრეისი თავის ყველაზე გაყიდვად წიგნში) ჭამე ეს ბაყაყი! ) ათავისუფლებს გონებრივ ენერგიას, რომელიც სხვაგვარად იქნებოდა გაწითლებული ამის გამო. და ეს დანარჩენ დღეს შედარებით მართებულად გამოიყურება.

4 ცოტა მზე მიიღე

თუ ბუნებრივ სინათლეს საკმარისად არ ექვემდებარება, თავს იგრძნობთ სიარულისგან, ამბობს ვაშინგტონის უნივერსიტეტის ინტეგრირებული დიზაინის ლაბორატორიის არქიტექტურის ასოცირებული პროფესორი კრისტოფერ მეკი. ეს ხდება იმის გამო, რომ ირღვევა თქვენი ცირკადული რითმები, მათ შორის თქვენი სხეულის რეაგირება დღისა და ღამის სინათლის დონის ცვლილებებზე. შეეცადეთ გარეთ გასვლა დილით, როდესაც თქვენი სხეული სწყურია სიკაშკაშეს, შემდეგ კი დღეში რამდენჯერმე დადგეთ ფანჯრის მახლობლად, როდესაც გრძნობთ, რომ შენელებთ ტემპს. საკმარისი მზის სხივმა შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი შიდა საათის სტიმულირება, რაც უზრუნველყოფს თქვენთვის საჭირო ენერგიას.

5 დაიწყეთ გაჭიანურების ჟურნალი

ბუნებრივია სამსახურიდან ზონაში გასვლა, მაგრამ უგუნური შეფერხება ამცირებს პროდუქტიულობას. იმის გასარკვევად, თუ როდის ხდება გაჭიანურება, რაინდი გვირჩევს დროის ჟურნალი დაიწყოთ. როგორც საჭმლის დღიურს (გახსოვთ ეს?), თქვენ დაწერეთ, როგორ დახარჯეთ თქვენი დღის ყოველი წუთი, თუ როდის შეიპარება ყურადღება (მაგ., სადილის რეცეპტებს იძიებთ 3 საათზე). ნუ დააიგნორებთ მას - დაგეგმეთ. მოირგეთ თქვენი გრაფიკი, როდესაც ყველაზე კონცენტრირებულები ხართ (და როცა არა), საშეღავათო პერიოდების დაგეგმვით, გონების თავისუფალი დროისთვის.

6 კომპლიმენტი ვინმესთვის

ტექნიკურმა კომპანიამ, რომელთანაც ვმუშაობდი, დაადგინა, რომ მისი თანამშრომლები უფრო პროდუქტიული გახდნენ მას შემდეგ, რაც ხელმძღვანელმა დაიწყო ერთი შექების შეთავაზება დღეში, ამბობს მიშელ გიელანი, გამოყენებითი პოზიტიური კვლევის ინსტიტუტის თანადამფუძნებელი, კომპანია, რომელიც მუშაობს ბიზნესებთან და სკოლებთან პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით. და ბედნიერება. ასე არ იყო, რომ თითოეულმა ადამიანმა მიიღო კომპლიმენტი. საჭიროა მხოლოდ ერთი მაამებელი შენიშვნა, რომ ყველას, მენეჯერის ჩათვლით, უფრო პოზიტიურად გრძნობდეს თავს. რატომ? თვითონ გაიღიმებთ თუ სხვის ღიმილს დააკვირდებით, სახის ბედნიერმა გამომეტყველებამ შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი ტვინმა დოფამინის გამოყოფა - ქიმიური ნივთიერება, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი სხეულის ჯილდოს ცენტრების კონტროლში და, თავის მხრივ, თქვენი პროდუქტიულობის გადატანა მაღალ სიჩქარეში.

7 რეგულარულად შეისვენეთ

ტონი შვარცი, ავტორი და დამფუძნებელი ენერგეტიკული პროექტი. თვითონ შვარცი მარათონს ატარებდა 10-საათიანი დღის განმავლობაში და წერდა თავის წიგნებს. მისი ენერგიის უფრო ეფექტურად მართვის სწავლა - ახლა ის წერს სამ ფოკუსირებულ 90 წუთიან ინტერვალში, ვარჯიშებსა და სოციალურ ურთიერთობებს შორის შესვენებით - მისი პროდუქტიულობა გაორმაგდა, ამბობს ის. ხელნაწერის დასრულებას მას ერთი წელი სჭირდებოდა, ახლა კი მას შეუძლია წიგნის გაძევება - ჩვენი მუშაობის გზა არ მუშაობს მისი ბოლოა New York Times ბესტსელერი - მხოლოდ ექვს თვეში.

8 ფოკუსის რიტუალის შექმნა

შეეცადეთ გააკეთოთ თქვენი საყვარელი დილის საქმიანობა - ჩაის წრუპვა, ბლოკის გარშემო გასეირნება - გონების გასუფთავების წინა რიტუალი. რამდენიმე წუთის დასვენებასა და კონცენტრაციას დაუთმობთ ხელს შეგიშლით გონებრივი ჭრილობის წაშლას და თავიდან აცილებას პოლ სილვერმანი, Fortune 500 კომპანიის აღმასრულებელი მწვრთნელი, რომელიც ეყრდნობა ტრენინგს Zen Buddhism- ში, რათა ასწავლოს კლიენტებს როგორ უნდა განავითარონ ერთმნიშვნელოვანი ყურადღება: მიზანი არის თქვენი სუნთქვის გაღრმავება, ენერგიის გაწევა და გაწვრთნა მომენტალურად, სრულად კონცენტრირებული და კონცენტრირებული - უნარი აქვს ბევრ განსაკუთრებულ ადამიანს.

9 გააქტიურეთ თქვენი ტვინი

თქვენ იცით, რომ წყლის დალევა და ვარჯიში კარგია თქვენი სხეულისთვის, მაგრამ მათ შეიძლება ასევე გაზარდონ ტვინის ძალა. კვლევის ციტირება ცერებრალური სისხლის ნაკადის ჟურნალი და მეტაბოლიზმი ვარაუდობს, რომ მცირე დეჰიდრატაციამაც კი შეიძლება გავლენა მოახდინოს შემეცნებაზე, სიფხიზლეზე და კონცენტრაციაზე. გამოკვლევებმა ასევე აჩვენა, რომ ვარჯიშის მცირე აფეთქებამ, ვთქვათ, 10-დან 20 წუთამდე, შეიძლება უფრო მძაფრად იგრძნოს თავი. სწრაფი სიარული აუმჯობესებს მეხსიერებას და ზრდის იდეების წარმოქმნისა და უკეთესი კავშირების დამყარების შესაძლებლობას, ამბობს ბონი სენტ ჯონი, თანაავტორი მიკროგამძლეობა: მცირე ცვლილებები ძირითადი გაძლიერებისათვის ფოკუსში, დრაივში და ენერგიაში.

10 გააკეთე რაღაც უგუნური

თუ პროექტში დიდი პროგრესის მიღწევა დაგჭირდებათ, შეიძლება ცდუნება გქონდეთ მასზე მუდმივად მუშაობის შესახებ, ამბობს ჯონათან სკოულერი, სანტა ბარბარაში კალიფორნიის უნივერსიტეტის ფსიქოლოგიისა და ტვინის მეცნიერებათა განყოფილების პროფესორი. ნუ ვერავინ შეძლებს მუდმივად ფოკუსირება ერთ დავალებაზე. დარწმუნდით, რომ დაარღვიეთ თქვენი დღე და თქვენი აზროვნების ნიმუშები, რუტინულად ჩაატარეთ განმეორებადი და არა ინტელექტუალური გადასახადით დაბეგვრის ისეთი აქტივობა, როგორიცაა მტვერსასრუტი ან მებაღეობა. როდესაც გონება გიპარტავს, შემოქმედება შეიძლება შემოვიდეს, რაც საშუალებას მოგცემთ ინფორმაციის უნიკალურად სინთეზირებას შეძლოთ. შემდეგ, როდესაც შენს საქმეს დაუბრუნდები, გექნება ახალი იდეები და შეძლებ უფრო მეტის გაკეთებას.

თერთმეტი მეტი დაიძინე

თანახმად, ამერიკელების მესამედზე მეტს იკლებენ დაავადებათა კონტროლის ცენტრები. რაც არ უნდა კეთილსინდისიერი იყოთ, არასაკმარისი ძილი აშორებს კონცენტრაციას, ყურადღებას და ენერგიას, ამბობს სილვერმანი. ეს დიდ გავლენას ახდენს თქვენი ცხოვრების ყველა ასპექტზე. თუ 7 საათზე დგახართ, 11 საათზე უნდა გეძინოთ. ეს არ არის მათემატიკა. და იმის გამო, რომ ელექტრონული წამკითხველები და კომპიუტერი ხელს უშლის ჩვენს ძილის უნარს, ექსპერტები გვირჩევენ, ძილის წინ ქაღალდის წიგნებს მიეკაროთ.

12 აღიარე, რომ უკმაყოფილო ხარ

იქნებ უბრალოდ მუშაობის სურვილი არ გაქვთ, ან უკმაყოფილო ხართ იმით, რომ არ ხართ შვებულებაში - ან სხვაგან. ეს კარგია, ამბობს სუე რასმუსენი, რომლის ავტორიც არის ჩემი მაგიდა მაგიჟებს. ფლობენ იმ ემოციებს, რომ არ მოგწვან. ადამიანების უმეტესობა უგულებელყოფს იმას, რასაც გრძნობს და ფიქრობს, თუ სამუშაო დღის განმავლობაში ბალთდება და კუნთებს განიცდის, ისინი კარგად იქნებიან, ამბობს ის. თუ აღიარებთ, თუ როგორ გრძნობთ თავს, მას უფრო სწრაფად გადაუვლით მას. წმინდა იოანე გირჩევთ, შეეცადოთ შეცვალოთ თქვენი აზრები ნეგატივიდან პოზიტიურზე. მაგალითად, თუ გინდა სხვაგან ყოფილიყავი, თქვი, ძალიან მოხარული ვარ, რომ აქ ვარ, ამ პროექტზე ვმუშაობ. მაშინაც კი, თუ ამას არ გულისხმობ, ამბობს წმინდა იოანე. ეს ხმამაღლა თქვით, ის გადააქვს თქვენს ენერგიას, ატრიალებს ტვინს გადამრთველს და გიბიძგებთ, რომ ემოციები ახალი მიმართულებით მიიყვანოთ.

13 დაგეგმეთ შვებულების დღე

ცოტა რამის მოლოდინი - იქნებ გოგონების შაბათ-კვირის ან საკუთარი თავისთვის დასვენების დღე - შეიძლება ახლა გაზარდოს თქვენი ბედნიერება, ამბობს ნაიტი. მიზნის დასახვამ, მაშინაც კი, თუ ეს მხოლოდ პარასკევს სანაპიროზე მოხვედრაა, ამ მოგზაურობამდე ყველა კვირისა და დღის განმავლობაში მშვიდობა შეგიძლია, ამბობს ის. შეინარჩუნეთ თქვენი მიზნები.

14 ფიზიკურად დაუპირისპირდით საკუთარ თავს

ბევრს არ ჰგონია, რომ მათ დრო აქვთ დატვირთულ გრაფიკებში მოერგონ, ამბობს ტედ კენედი, CEO Challenges- ის დამფუძნებელი, რომელიც ორგანიზებას უწევს აღმასრულებელ დირექტორებსა და ბიზნესის მფლობელების სპორტულ შეჯიბრებებს და Ironman- ის ჩრდილოეთ ამერიკის თანადამფუძნებელს. მაგრამ მე აღმოვაჩინე, რომ გამძლეობის აქტივობებით დაკავება, მაგალითად გრძელი ველოსიპედით ტრიატლონით, უფრო მოწესრიგებული და გულმოდგინე მაყენებს. თუ ამ საქმეების გაკეთების გარეშე რამდენიმე დღე გავალ, ჩემი პროდუქტიულობა იკლებს. ჩემი ენერგია იკლებს, ფოკუსი ტალღდება და გადაწყვეტილებას ასე მარტივად ვერ მივიღებ. ამიტომ მე მოვუწოდებ ხალხს - მაშინაც კი, ვისაც თავი სპორტსმენად არ მიაჩნია - დაემორჩილონ ფიზიკურ მოვლენას, მაგალითად Walkathon– ს ან 5K საზოგადოებას. მას შემდეგ რაც თქვენს გრაფიკს მოხვდება, თქვენ დრო დაუთმობთ ვარჯიშს და მიხვდებით, რომ დღეში უფრო მეტის მიღწევა შეგიძლიათ, ვიდრე გეგონათ.

თხუთმეტი ადრე დაიწყეთ დაგეგმვა

ნუ დაელოდებით ორშაბათს დილას თქვენს სამუშაო გრაფიკზე ფიქრის დასაწყებად, ამბობს ჯული მორგენსტერნი, დროის მენეჯმენტის ექსპერტი და ავტორი არასოდეს შეამოწმოთ ელ.ფოსტა დილით. დაიწყეთ დაგეგმვა ორი კვირით ადრე, განსაკუთრებით შვებულების, შვებულების ან ზაფხულის წინა კვირებისა და დღეების განმავლობაში. ზუსტად განსაზღვრეთ რისი მიღწევა შეძლებთ და როდის შეასრულებთ თითოეულ დავალებას. დაჯავშნეთ კვირის დასაწყისში, როდესაც მეტი კოლეგა იმყოფება, შეხვედრებით და ზარებით. დატოვეთ (ხშირად მშვიდი) ბოლო დღეები შაბათ-კვირის წინა, გრძელი შაბათ-კვირის ან შვებულების კვირისთვის სოლო სამუშაოსთვის, მაგალითად ხარჯების ანგარიშები. ჩამოიწერეთ პოტენციური ბლოკ-ბლოკები, რათა მათ გარშემო მანევრის გაკეთება შეძლოთ.

16 უარყავით ყურადღების გადასაფარებლები

აკრძალეთ თანამშრომლების შეწყვეტა, რომლებიც ჩეთში საუბრობენ (ან თუნდაც იმ ადამიანებისთვის, ვისაც თქვენ გჭირდებათ კანონიერი მიზეზების გამო). მორგენსტერნი გვთავაზობს გასასვლელის ამ ხაზს: მსურს ჩემი განუყრელი ყურადღება მივაქციო, მაგრამ ახლა ამას ვერ მოგცემ. შემდეგ შესთავაზეთ შეხვედრის დრო და თარიღი - მომავალში. ასევე ეფექტურია, ამბობს შარი მაკგუაირი, დროის მენეჯმენტის ექსპერტი და ავტორი აიღე დრო: იდგა თქვენს მაგიდასთან, რაც ჩუმად გადმოსცემს გადაუდებელ პრობლემას. ნუ გამოტოვებთ ლანჩს ან შესვენებებს, ამბობს მორგენსტერნი: თქვენ უფრო და უფრო დიდხანს იმუშავებთ, მაგრამ არც ისე ეფექტურად.

17 დაგეგმეთ ბლოკები ელ.ფოსტის შესამოწმებლად

გამოყავით ორი 45-წუთიანი ერთეული დღეში, შეტყობინებების ჯგუფური დასამუშავებლად. ელ.ფოსტისა და სოციალური მედიის მუდმივი შემოწმება პროდუქტიულობის ნომერ პირველი მტერია, ამბობს მორგენსტერნი. ეს ჩვენთვის სიახლე არ არის, მაგრამ ოჰ, რა მკაცრი ჩვევის მოხსნაა.

18 დაანგრიეთ ამოცანები

მე ვაქცევ თავიდან აცილებას ისეთი პროექტები, რომლებიც ძალიან დიდი ჩანს, ამიტომ პროდუქტიული რომ ვიყო, უზარმაზარი ამოცანები ზომაზე უნდა გადავჭრა, ამბობს ქეით უაიტი, „ყოფილი ჟურნალის“ მთავარი რედაქტორი. კოსმოპოლიტი ჟურნალი და მრავალი წიგნის ავტორი, მათ შორის არ უნდა გეთქვა ამის შესახებ. მე ამას მცირე ნაბიჯებით მუშაობით ვაკეთებ. როდესაც ჟურნალის გაშვების დროს რომანების წერა დავიწყე, საკუთარ თავს ვუთხარი, რომ დღეში მხოლოდ 15 წუთს დავწერდი. მე ვიცოდი, რომ მოკლე დროში მუშაობა მიღწევადი მიზანი იყო და მე მოვახერხე 10 წიგნის წერა სწორედ ამ გზით.

19 შეადგინეთ გეგმა დაწყებამდე

დაიწყეთ მისიის მკაფიო დებულების ჩამოყალიბებით და პროექტის დამატებითი მიზნების მინიჭებით, რომ ყველას გზაზე ადგეს. სილვერმანის აზრით, ადამიანები, რომლებიც პროექტის დაგეგმვაზე ფოკუსირებას უთმობენ დროს, პროექტის დაწყებამდეც კი ფიქრობენ, რომ ნაკლებად განიცდიან სარეველებში დაკარგვას, აინტერესებთ როგორ უნდა გააკეთონ ეს და აჭიანურებენ. აიღეთ იმდენი დრო, რამდენსაც გჭირდებათ კოლეგებთან მუშაობა კონსენსუსის მისაღებად და განსაზღვროთ, თუ რა მიზნის მისაღწევად ხართ, - ამბობს ის. გაზომვადი ნიშნების წინასწარ განსაზღვრა ასევე ეხმარება ყველას, დარჩეს კონცენტრირებული იმ პროექტის ნაწილებზე, რომელზეც პასუხისმგებელია. დაბოლოს, მისიის მკაფიო განცხადებით, თქვენ გეცოდინებათ, როდის შეასრულებს პროექტი თავის მიზანს და ყველას შეუძლია მას დღეში უწოდოს.

ოცი ისწავლეთ ჩავარდნებიდან, შემდეგ კი გადადით

Რის გათვალისწინებით კაიზენი, უწყვეტი გაუმჯობესების იაპონური პრინციპი, პროდუქტიულ ადამიანებს აქვთ უნარი გაანალიზონ, თუ რა მოხდა არასწორი პროტოტიპისთვის, ან კოლეგასთან რთული საუბარი. იმის ნაცვლად, რომ პრობლემა დაუსრულებლად გაიმეორონ, ისინი უბრალოდ პირობას დებენ, რომ უკეთესად იმოქმედებენ, როგორც ადამიანები, ან როგორღაც შეცვლიან რამე შემდეგ ჯერზე, ამბობს სილვერმანი. მათ აქვთ უნარი გაუმჯობესდნენ თავიანთ საქმიანობაში და ჰკითხონ საკუთარ თავს: ‘კარგი, რა შემიძლია ვისწავლო ამისგან? რისი გაკეთება შემიძლია უკეთესად? '

რეპორტაჟი ლუიზა კამპსის, კეტლინ მურეი ჰარისის, ბრენდი ბროქსონისა და ჯენი დორისგან