როგორ გააკეთოთ ფრჩხილის შემდეგი სამუშაო პრეზენტაცია, მაშინაც კი, თუ საზოგადოებაში გამოსვლა არ არის თქვენი საქმე

მშვიდი ხელები, ყელის სიმშრალე, ჟელე მუხლები - ჰგავს სცენაზე შიშს, არა? თქვენ არ უნდა იყოთ პროფესიონალი მსახიობი ან სპორტსმენი, რომ განიცადოთ შესრულების შფოთვა. რაღაც ისეთი რუტინული, როგორც სამუშაო პრეზენტაციის წარდგენა, შეიძლება ერთნაირად ნერვიულობდეს ბევრი პროფესიონალისთვის, განსაკუთრებით თუ პრაქტიკიდან გამოსული ხართ.

რაც შეეხება პროფესიონალურ პრეზენტაციას - მაშინაც კი, თუ თქვენ დავალებული გაქვთ მოკლედ შეაჯამოთ რამდენიმე სტატისტიკა შემთხვევით შეხვედრაზე - თქვენ გსურთ მისი მაქსიმალურად შეუფერხებლად მიწოდება. მაშინაც კი, თუ თქვენ ბუნებით ნიჭიერი არ ხართ საჯარო სპიკერი (რამდენიმე ადამიანია და ეს კარგია!), არსებობს უგუნური ხრიკები, რომელთა საშუალებითაც შეგიძლიათ ნერვები მოაშოროთ და შემდეგი პროპორციულივით ფრჩხილი მოაწყოთ. ანგელა ეილვარდი, Varsity Tutor- ის საჯარო გამოსვლის დამრიგებელი და AMA Creative Solutions- ის დამფუძნებელი და შემქმნელი, იზიარებს თავის საუკეთესო რჩევას თქვენი შემდეგი სამუშაო პრეზენტაციისთვის.

პირველ რიგში, იცოდეთ, რომ ნერვები სრულიად ნორმალური და ბუნებრივია

თუ ხალხის წინაშე დგომა და საუბარი აღაგზნებს და ენერგიას აღძრავს, თვლით საკუთარ თავს ძალიან გაუმართლა. დანარჩენთათვის საზოგადოებაში გამოსვლა პირდაპირ აშინებს. უპირველეს ყოვლისა, ეს ათასი პროცენტით ბუნებრივია, ამბობს ეილვარდი. ადამიანების უმრავლესობას, ვინც ნებისმიერ დროს ატარებს სცენაზე ან საბჭოს სხდომის წინ, შეუძლია ამ შიშზე ისაუბროს, სულ მცირე, კარიერის დასაწყისში.

აღიარეთ თქვენი იმპოსტერის სინდრომი - შემდეგ გაარღვიეთ იგი

ეილვარდი ამბობს, რომ ყველაზე პრაქტიკულ და ექსპერტ საზოგადოებრივ სპიკერებსაც აქვთ რაიმე სახის შესრულების შეშფოთება. ნაწილი ამას უკავშირდება იმ ფაქტს, რომ ჩვენ ვართ სოციალური არსებები და გვეშინია იმის განსჯა, განსაკუთრებით ცუდად განსჯა.

უფრო კონკრეტულად, ბევრი ადამიანი განიცდის იმპოსტერული სინდრომი , მთლიანი თაღლითობის შეგრძნების ფენომენი, თითქოს ისინი არ ეკუთვნიან, მიუხედავად იმისა, რომ ეს სრულიად სიმართლეს არ შეესაბამება. ეილვარდი ამბობს, რომ ეს არის შეცდომის შეცდომის და გამოვლენის ისეთი ტერორი, რაც ჩვენ არ ვართ, მაგრამ ეს პატარა ხმა ჩვენს ტვინში ყოველთვის გვეუბნება, რომ ჩვენ ვართ. ასე რომ, თუ ცუდად წარმოვადგენთ, ისინი გაიგებენ, რომ ჩვენ დიდი ძველი თაღლითობები ვართ.

ერთადერთი გზა, რომლითაც გატეხავ შენს პოზიციას და მასალების წარმოდგენის ამოცანად უტყუარად გრძნობთ თავს (ტყუილად), არის შეახსენოთ საკუთარ თავს, რომ თქვენ, კონკრეტულად, გთხოვეთ წარმოადგინოთ და თქვენ, გათვითცნობიერებულია ამ კონკრეტულ საგანში. Ფლობდეს მას.

დაკავშირებული: გაუმკლავდეთ თქვენს საფოსტო ყუთს სამუდამოდ, ელ.ფოსტის მართვის რჩევებით, Pro- სგან

მოამზადეთ რაც შეიძლება მეტი

ეს ადრეც გსმენიათ და კიდევ გაიგონებთ. ეს ძალიან რუდიმენტალურად ჟღერს, მაგრამ რაც უკეთ ხარ მომზადებული და რაც უფრო მეტი ინფორმაცია გაქვს წარდგენილ მასალის შესახებ, მით უფრო კომფორტულად იქნები მასთან, ამბობს ეილვარდი. იცოდეთ პრეზენტაციის მიზანი და დარწმუნდით, რომ წარმოადგენთ თქვენს ინფორმაციას ისე, რომ ის თქვენს აუდიტორიას გადასცეთ.

ივარჯიშეთ - თუმც არ გსურთ

ეილვარდი აცხადებს, რომ ეს შეიძლება ხშირად იყოს ერთ-ერთი ყველაზე რთული, რადგან ვარჯიშიც კი - იქნება ეს საკუთარი თავისთვის აბაზანის სარკეში თუ სანდო თანატოლის წინაშე - შეიძლება ნერვების დამშლელი იყოს. რაც უფრო კარგად იცნობთ რისი თქმა გსურთ და როგორ აპირებთ ამის თქმას, მით უფრო ადვილი ხდება, როდესაც სინამდვილეში ხალხის წინაშე დგახართ.

თუ საკმარისად გაბედული ხართ, გადადით დამატებით მილზე და ჩაიწერეთ თავი, რომ დაიჭიროთ ვერბალური ხელჯოხები, დროის პრობლემები, უხერხული მეტყველების ნიმუშები ან სხვები, რომლებიც ხელს უშლის თქვენს უკეთეს მიწოდებას. ზოგიერთი ყველაზე დიდი შეცდომა, რაც შეგიძლიათ დაუშვათ პრეზენტაციის დროს, არ არის ძალიან სწრაფი პროექტირება და ლაპარაკი - ორი კინკლასი აბსოლუტურად გასწორება შეკვეთის მომზადებისას. თუ მხოლოდ გარკვეული დრო გამოგიყოფთ წარსადგენად, დაუთმეთ საკუთარ თავს, სანამ ივარჯიშებთ.

შეარჩიეთ არასასურველი სასმელი

მაშინაც კი, თუ ამას ყოველდღე აკეთებთ, პრეპრეზენტაციამდე ნუ გაიხარებთ სამმაგ ესპრესოს. (ამის შესახებ ასე იფიქრეთ: თქვენ შეგიძლიათ დააჯილდოოთ ყავის დარბაზით შეხვედრის დამსხვრევის შემდეგ.) კოფეინმა შეიძლება გაგაწითლოს, გაამძაფროს ნერვები და გამოიწვიოს უფრო სწრაფად საუბარი. თუ გსურთ სასმელი წინასწარ გაიღვიძოთ, წადით შავი ჩაისთან ერთად, გთავაზობთ ეილვარდს. მას აქვს დაახლოებით იმდენივე კოფეინი, რამდენიც ყავას, მაგრამ ის ისე არ დაგიწვავს თქვენს ადრენალინს.

წყალი შენი მეგობარიცაა. ეილვარდი ამბობს, რომ როგორც ადამიანი, რომელსაც შფოთვა აქვს, წყალი ძალიან მეხმარება. ეს არის ის, რაზეც არ ვფიქრობთ, რადგან მაინც უნდა დავატენიანოთ, მაგრამ ჭიქა წყლის დალევა დაგეხმარებათ საკუთარ თავში დაბრუნებაში.

და ზედმეტია ამის თქმა, მოერიდეთ ალკოჰოლს. რა თქმა უნდა, არის შემთხვევები, როდესაც ლაპარაკის დაწყებამდე კარგად მიირთმევთ ჭიქა ღვინოს - თქვით, თუ აპირებთ საჩუქრის სადილზე ან სხვა საფოსტო სამსახურის მიღებას, მაგრამ ნუ გადააჭარბებთ თავს (მერწმუნეთ, ინანებ)

ისუნთქე - სერიოზულად

თქვენ ალბათ იცოდით, რომ ეს რჩევა რაღაც მომენტში მოდიოდა, ასე რომ აქ არის ის. მნიშვნელოვანია იმის გაცნობიერება, რომ სუნთქვა არ გვჭირდება დრო, განსაკუთრებით ნერვიულობის დროს. ეილვარდი ამბობს. ფოკუსირება მოახდინეთ რამდენიმე ნელი სუნთქვის ჩასუნთქვაზე და ამოსუნთქვაზე, რომ შეანელოთ თქვენი გულისცემა, გახდეთ უფრო ფხიზლად და მოახდინოთ ცენტრის ყურადღება.

ვიზუალური საშუალებების გამოყენება

მონახაზის ქონა, რომელსაც თქვენ და თქვენს აუდიტორიას ხედავთ, დაგეხმარებათ თქვენი შეტყობინების გადაცემაში. გამოიყენეთ ვიზუალური საშუალებები, როგორიცაა გრაფიკები და სურათები, მაგრამ ასევე გამოიკვეთა ფაქტიურად თუ სად წაიყვანთ ამ პრეზენტაციას, წერტილზე. ეილვარდი ამბობს, რომ მაგალითად, კარგია თქვენი პრეზენტაციის დაწყება მსგავსი რამით: ეს არის ჩვენი კვარტალური ბიუჯეტის შეხვედრა, აქ მოცემულია ზოგადი სტატისტიკა, რომელიც ჩვენ აღმოვაჩინეთ, აქ არის რამოდენიმე მიმართულება გასაუმჯობესებლად და ა.შ. თქვენი პრეზენტაციის აღწერით, საკუთარ თავს საშუალებას მისცემთ დაუბრუნდეთ მას და დარჩეთ სწორ გზაზე. რაც შეეხება ტექნიკას და ინსტრუმენტებს, ეილვარდს უყვარს კლასიკა და ამბობს, რომ გააზრებული PowerPoint ან Prezi პრეზენტაცია ყოველთვის უფრო მშვენივრად ატარებს შეხვედრას.

დაკავშირებული: სრულიად ყალბი რჩევები კარიერაში, რომელსაც ალბათ ყოველთვის ისმენთ

Ადრე ჩამოსვლა

არა მხოლოდ დროზე, ადრეულიც. ეს საშუალებას გაძლევთ გაეცნოთ სივრცეს, გაერკვიოთ სად დგახართ (ან იჯდებით), გადახედეთ შენიშვნებს, დარწმუნდით, რომ მუშაობს თქვენთვის საჭირო ყველა ტექნოლოგია, იტვირთება ბმულები და ვიდეოები და ა.შ. მისი ფინტის ფრთის უეჭველად დასრულება უხერხული, შფოთვითი ხიკბით დასრულდება. ნათქვამია, თუ რამე მოხდა (მაგალითად, თქვენი გასაოცარი ვიდეო არ ჩაიტვირთება), შეინარჩუნეთ სიგრილე - ეს ჩვენს უკეთესებს ემართებათ და არავინ დაგიდანაშაულებთ.

იცოდე შენი აუდიტორია

გაითვალისწინეთ ვის ელაპარაკებით, ამბობს ეილვარდი. ესაუბრებით სხვა ექსპერტებს, კლიენტებს, თანატოლებს, თქვენს უფროსს? თითოეულ ადამიანს, ვისთანაც ესაუბრებით, განსხვავებული ინფორმაცია სჭირდება. მაგალითად, თქვენს უფროსს აქვს მასალის უნიკალური გაგება და მოითხოვს განსხვავებულ პრეზენტაციას, ვიდრე თქვენი კლიენტი.

თუ ადგილზე დაგაყენებენ, ნუ დააშინებთ

პრეზენტაციას ატარებთ თუ აუდიტორიაში იჯდებით, შეიძლება მოგიწოდოთ უპასუხოთ კითხვას - სულ არ გიშლით ხელს. ეილვარდმა იცის, რამდენად რთულია ის დაუგეგმავი, ადგილზე მომენტები. ის ფლობს თქვენს დაუცველობას, ამბობს ის. ეს სავსებით კარგია და ხშირად შენი ერთადერთი ვარიანტია იმის თქმა, რომ ეს ძალიან კარგი კითხვაა, მე ეს არ მიფიქრია. დაწერეთ და თქვით, რომ ამას მალე შეისწავლით და დაუბრუნდით მათ.

იყავი სასიამოვნო საკუთარი თავისთვის და თავს დაუცველი იყავი

თქვენი აუდიტორია, ალბათ, სრულყოფილებას არ ელოდება (დიდ დროს, ალბათ, ისინი უბრალოდ განმშვიდდებიან, რომ თავად იქ არ იქნებიან იქ). ხალხი არ აპირებს თქვენს გასამართლებას ისე მკაცრად, როგორც თქვენ ფიქრობთ, რომ გაითვალისწინებენ, ასე რომ საკუთარ თავს ნება დართეთ იყოთ დაუცველი და ადაპტაციური, ამბობს ეილვარდი. გააცნობიერე, რომ ყველანი იქ იყვნენ, სადაც შენ ხარ, ყველას ეშინია (ან ეშინოდა) საუბარი თანატოლების, კლიენტებისა და უფროსების წინაშე.

დაკავშირებული: 5 ცუდი საოფისე ჩვევა, რომ თავიდან აიცილოთ, თუ გსურთ დაწინაურება