თქვენი ოფისი იყენებს მყისიერი შეტყობინების პლატფორმას, როგორიცაა Slack ან Google Hangouts? ამჟამად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მხოლოდ თქვენი კოლეგის BFF- ის დასალაგებლად, ან სწრაფად უპასუხოთ თქვენს უფროსს, რომ თქვას, რომ გვიან დაიგვიანებთ. თუ თქვენ არ იყენებთ IM- ს სამუშაო კომუნიკაციის გამარტივებისა და თქვენი გუნდისა და სხვა გუნდების ეფექტური თანამშრომლობის განვითარების მიზნით. ეს არის სწორი გზა და შესაფერისი დრო, რომ გამოიყენოთ მყისიერი შეტყობინებები სამსახურში.
IM ან ელ.წერილი?
ეს ერთი წინადადების ელ.წერილი, ორსიტყვიანი პასუხი ან სწრაფი გამარჯობა კარგად მუშაობს შეტყობინებების სისტემაში, როგორიცაა Slack. ეს ასევე შესანიშნავია მუდმივი საუბრებისთვის, რომლებიც ძალიან ბევრს მოითხოვს უკან და უკან - ის, ვინც სულაც არ იმსახურებს პირად შეხვედრაზე ან სატელეფონო ზარი , მაგრამ უმჯობესია დაუყოვნებლივ გაგზავნოთ შეტყობინებები ყველას ელ.ფოსტის შემოსულების დასაზოგად. მიუხედავად იმისა, რომ ელ.ფოსტა რჩება გარე კომუნიკაციისთვის, შეტყობინებების პლატფორმას შეუძლია სერიოზულად შეამციროს თქვენი ელ.ფოსტის მოცულობა.
დაკავშირებული: გაუმკლავდეთ თქვენს საფოსტო ყუთს სამუდამოდ ამ ელექტრონული ფოსტის მენეჯმენტის რჩევებით Pro- სგან
მოწესრიგდი.
შეტყობინებების პლატფორმის რეალური სიძლიერე არის ინფორმაციის კატალოგისა და ორგანიზების შესაძლებლობა, ამბობს ანა პიკარდი, Slack– ის ბრენდის კომუნიკაციების ხელმძღვანელი. ”ელ.ფოსტისგან განსხვავებით, რომელიც დროთა განმავლობაში ავტომატურად შეიძლება წაიშალოს ან გამორთოთ, როდესაც ვინმე ტოვებს კომპანიას, Slack- ში გაზიარებული ფაილები და ინფორმაცია ყოველთვის ხელმისაწვდომია,” ამბობს ის, ”რაც ახალ თანამშრომლებს ჯგუფის ცოდნის უპირატესობას ანიჭებს.” ორგანიზაცია უპირველესია. არხების შექმნა თემის ან პროექტის მიხედვით და მოიწვიეთ შესაბამისი ადამიანები საუბარზე. გჭირდებათ ჩეთი ინდივიდუალურად? გამოიყენეთ პირდაპირი შეტყობინების ფუნქცია, რათა არხებში დისკუსიები იყოს თემასთან მიმართებაში.
მოკლედ იყავი.
პიკარდი ურჩევს შეტყობინებების მონელებას, ტყვიის წერტილების და თუნდაც ემოჯის გამოყენებით. თუ რაიმე უფრო განხილვა ან ახსნა სჭირდება, დაიწყეთ ცალკე თემა; Slack- ში, უბრალოდ დააჭირეთ ჩეთის ბუშტს პასუხის ქვეშ. იფიქრეთ ამ თემაზე, როგორც გვერდითი ზოლი: ის სპეციფიკურია და საშუალებას გაძლევთ დაწვრილებით დახვეწოთ თემას უფრო დიდი საუბრის დაბინდვის გარეშე.
დაკავშირებული: 6 რაც საერთოა ყველა ეფექტური სამუშაო ელ.ფოსტის შესახებ
წინასწარ გამოაცხვეთ ქერქი გოგრის ღვეზელისთვის?
- კეილინ ჰარისის მიერ
- მეგი საივრის მიერ
